Franchises

Laat vestigingen zelf hun personeelsplanningen maken en houd, als je wilt, overzicht vanuit het hoofdkantoor. Met Dyflexis wordt plannen een stuk eenvoudiger. Met een paar klikken zetten planners een nieuwe dienst op. Iets wijzigen? Dat gaat makkelijk via drag-and-drop. En lijkt de planning vaak op elkaar? Door gebruik te maken van standaardroosters krijg je de planning nóg sneller rond.

Komt een van je vestigingen personeel tekort? In Dyflexis zie je welke medewerkers uit andere vestigingen ingezet kunnen worden om dit probleem op te lossen. Slimme regels voorkomen dat medewerkers dubbel worden ingepland. Ook worden de gewerkte uren direct verwerkt voor de loonadministratie. In een overzichtelijke rapportage zie je welke medewerkers gedetacheerd zijn en wat de kosten hiervan zijn, zodat je eenvoudig kunt factureren tussen de vestigingen. Daarnaast krijg je in Dyflexis snel inzicht in het aantal overuren, verlofuren en verzuimuren per vestiging.

Dyflexis kan gekoppeld worden aan verschillende applicaties voor het verwerken van de loonadministratie. Hierdoor kunnen gegevens moeiteloos uitgewisseld worden tussen Dyflexis en de desgewenste koppeling. Zo heb je nooit dubbel werk en voorkom je onnodige fouten.

Je kunt Dyflexis uitbreiden met de Rex-O-Matic NOA, ons geavanceerde kloksysteem, ideaal voor franchise-omgevingen. Medewerkers registreren hun begin- en eindtijden van diensten snel door een persoonlijke kaart, zoals een OV-chipkaart of Dyflexis-pas, te scannen. Dit systeem is persoonlijk zonder privacygevoelig te zijn. De geregistreerde tijden worden direct in Dyflexis weergegeven. Dankzij de integratie tussen Dyflexis en de Rex-O-Matic NOA kunnen geplande en daadwerkelijk gewerkte uren gemakkelijk worden vergeleken, wat bijzonder handig is voor het beheren van meerdere vestigingen.

Breid je Workforce Management systeem uit met toegangscontrole en bezoekersregistratie. Je kunt makkelijk instellen wie waar en wanneer naar binnen mag. Ook weet je bij calamiteiten precies wie er op welk moment van de dag aanwezig was. Krijg je bezoek? Maak een tijdelijk toegangsmiddel aan en bepaal waar je gasten tijdelijk toegang hebben.

Prestaties van vestigingen vergelijken is een must voor franchisenemers. In het management dashboard kun je bijvoorbeeld per vestiging de verhouding tussen personeelskosten en de omzet. Ook heb je in Dyflexis snel inzicht in het aantal overuren, verlofuren en verzuimen. Hier kun je gemakkelijk op bijsturen.