ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Het is een softwaresysteem dat je in de basis helpt bij het runnen én het verbeteren van je bedrijf door automatisering toe te passen en inzichten te verschaffen op het gebied van financiën, bezettingsgraad en meer. In dit artikel gaan we dieper in op de betekenis van ERP, vertellen we over de voor- en nadelen en de werking van het systeem. Hoe pas je ERP toe binnen de organisatie?
Wat is Enterprise Resource Planning?
Wat is ERP? Enterprise Resource Planning (ERP) is een systeem waarbij inzichten in de administratie, logistiek, financiën, marketing en personeelsplanning worden geautomatiseerd. Het doel is om de productiviteit van de organisatie te verbeteren, kosten te beheren (verlagen) en de klantgerichtheid te vergroten.
Om deze doelstellingen te bereiken, gebruik je ERP-software. Hiermee worden de datastromen gecoördineerd. Een goed ERP-systeem zorgt ervoor dat alle belangrijke informatie wordt verzameld, zodat je op basis daarvan goede beslissingen kunt nemen die je bedrijf in de toekomst laten groeien. Zo krijg je bijvoorbeeld meer zicht op de verwachte bezettingsgraad in bepaalde periodes, de benodigde voorraad en de verwachte investeringen.
Hoe werkt een ERP-systeem?
Het ERP-systeem verwerkt na het juist inrichten van de software alle informatie over de bedrijfsprocessen van de verschillende afdelingen. Zo worden gegevens over de productie, inkoop en verkoop, administratie en logistiek aan elkaar gekoppeld.
Hoe dat precies op de achtergrond werkt, is best ingewikkeld. De slimme software wordt op de juiste manier ingericht en wordt door een gespecialiseerd bedrijf gekoppeld aan je huidige systemen, zodat alles optimaal met elkaar samenwerkt.
De voordelen van ERP
- Centraliseren van informatie: Alle informatie komt op één plek terecht, met als grootste voordeel dat je gemakkelijk conclusies kunt trekken voor het optimaliseren van je bedrijfsvoering. Je hebt realtime inzicht in gegevens.
- Minder handmatig werk: Door te automatiseren hoef je zelf niet aan te slag met het leggen van logische verbanden. Dit bespaart je veel tijd. Je kunt sneller beslissingen op verschillende niveaus nemen, aangezien de benodigde informatie meteen beschikbaar is.
- Efficiënte bedrijfsvoering, met minder kans op foute conclusies: Een ERP-systeem haalt informatie op uit verschillende systemen, waardoor menselijke fouten zijn uitgesloten. Hierdoor is het eenvoudiger om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
De nadelen van ERP
- Implementatie kost tijd en geld: Het ERP-systeem moet eenmalig compleet worden ingericht. Je investeert er dus zowel tijd als geld in.
- Gebruikers moeten wellicht wennen: Veranderingen binnen organisaties kunnen altijd leiden tot weerstand. De nieuwe werkwijze is wellicht even wennen, maar het levert je op termijn zeker voordelen op!
Het Enterprise Resource Planning systeem van Dyflexis
Een van de belangrijkste factoren voor het succes in grote organisaties, is een goede personeelsplanning. Als je handen te weinig hebt, betekent dat je niet kunt voldoen aan de wensen van de klant. Tegelijkertijd leidt handen te veel tot een flink onnodige kostenpost.
Bij Dyflexis hebben we een eigen Workforce Management-systeem ontwikkeld, die trends signaleert. Hiermee kun je de personeelsplanning optimaal inrichten. Dit systeem kunnen we vervolgens ook weer koppelen aan ERP-software.
Wat jouw voordelen zijn? Je krijgt bijvoorbeeld al tijdens het inroosterproces inzicht in de dagelijkse verwachte orders, omzet (forecast), voorraad en overige bedrijfsinformatie om de ideale bezettingsgraad te berekenen. En daarmee bespaar je veel kosten. Handig, want dat draagt meteen op een positieve manier bij aan de resultaten van je bedrijf!
Wil je meer weten over ons Workforce Management-systeem, de koppeling met Enterprise Resource Planning (ERP) en hoe we dit slim implementeren binnen jouw organisatie? Neem dan contact op met ons.
