BI-tooling staat voor Business Intelligence tooling. Zoals de naam wellicht al doet vermoeden is dit een manier om bedrijven naar een hoger niveau te tillen. En dat is inderdaad zo! BI-tooling staat namelijk voor een werkwijze waarbij software gebruikt wordt om gegevens te verzamelen, te verwerken en te analyseren, om op basis daarvan strategische bedrijfsbeslissing te maken. We vertellen er meer over en geven voorbeelden, zodat je het ook zelf in kunt gaan zetten binnen de organisatie.
BI-tooling, wat is dat?
BI-tooling, oftewel Business Intelligence tooling, is het gebruik van softwaretools om gegevens te verzamelen, te verwerken en te analyseren. Hiermee kunnen grote hoeveelheden ruwe en ongestructureerde gegevens dusdanig verwerkt worden dat ze omgezet worden in waardevolle informatie. En op basis van die informatie kunnen dus de strategische bedrijfsbeslissingen genomen worden.
Datagedreven beslissingen maken met BI-tooling
BI-tooling inzetten in het bedrijf is eigenlijk altijd wel een goed idee. Dat komt omdat beslissingen hiermee te onderbouwen zijn: je gebruikt immers historische data voor het maken van bepaalde keuzes. Zo kun je bijvoorbeeld bepaalde prognoses doen over de drukte, voorraad, personeelsbeheer, omzet in bepaalde periodes. En deze informatie aan elkaar koppelen om de bedrijfsvoering optimaal af te stemmen.
Hoe zet je BI-tooling in?
Wellicht wil je zelf aan de slag met BI-tooling, maar heb je geen idee waar je moet beginnen. Begrijpelijk. Goed om te weten is dat er oneindig voor BI-tools op de markt zijn, die ieder hun eigen kracht hebben. Zo heb je misschien wel eens van het bekende Microsoft Power BI gehoord, waarmee je automatische rapportages over de bedrijfsvoering kunt genereren. Hierbij ligt de focus op het eenvoudig delen van informatie met de rest van het team. Ook Qlik is een bekende BI-tool, waarmee je zelf kiest welke data je aan het dashboard wil toevoegen. En zo zijn er nog veel meer BI tools!
Wat zijn de beste BI-tools?
De beste BI-tool hangt maar net af van je bedrijf, je doelstellingen en de problemen (of uitdagingen) waar je tegenaan loopt bij de bedrijfsvoering. Goed om te weten is dat er zowel betaalde als gratis BI-tools op de markt zijn. Houd er rekening mee dat weinig in het leven voor niets is. Het gaat om belangrijke en vertrouwelijke data, dus kies altijd voor een platform dat vertrouwelijk en veilig omgaat met je bedrijfsgegevens.
Voorbeeld BI-tooling inzetten
Bij Dyflexis merken we dat sommige bedrijven specifiek tegen het probleem van goede personeelsplanning aanlopen. We hebben daarom een BI-tool ontwikkelt die hierin ondersteunt. Het scheelt je niet alleen veel stress en tijd, maar zorgt er ook voor dat je omzet groeit, omdat je dus de juiste keuzes maakt op dit gebied. We schetsen een BI-tooling voorbeeld.
Uitdaging: een horecagelegenheid moet zorgen dat de juiste voorraad en de goede hoeveelheid personeel aanwezig is op bepaalde momenten.
BI-tooling: middels onze Workforce Management BI-tool worden historische gegevens en voorspellingen gebruikt om grip te krijgen op de perfecte personeelsplanning en urenregistratie.
Factoren die meegenomen worden: in de analyse wordt bijvoorbeeld rekening gehouden met periodes dat veel werknemers ziek zijn. Er kunnen zelfs voorspellingen over de voorraad worden gedaan (forecasting) en ook het weerbericht wordt meegenomen en gekoppeld aan eerdere momenten (cross-berekeningen) om de gewenste bezettingsgraad te voorspellen.
Resultaat: Onder- en overbezetting voorkomen, dus perfecte personeelsplanning en voorraad. Zo zijn en blijven klanten tevreden, en gaat de omzet omhoog, door met behulp van BI-tooling de bedrijfsbeslissingen te optimaliseren.
Spreekt BI-tooling je aan en wil je kennismaken met het Workforce Management Systeem van Dyflexis voor het optimaliseren van de personeelsplanning? Neem contact met ons op of vraag een gratis demo aan!
