Wanneer is het tijd voor personeelsplanning software in jouw bedrijf?
Als je personeel in dienst hebt, dan heb je ook een personeelsplanning nodig. Maar wat is nu het moment om over te stappen van de handmatige schema’s naar personeelsplanning software? Die vraag kan iedere bedrijfsvoerder eigenlijk alleen voor zich beantwoorden. Bij Dyflexis kunnen we je wel een aantal tips en een indicatie geven wanneer personeelsplanning software voordelen kan bieden in jouw bedrijf.
Wat is personeelsplanning software?
Personeelsplanning software is zoals de naam al doet vermoeden software waarmee je heel gemakkelijk je personeelsplanning kunt maken. Hier kun je tal van zaken aan koppelen. Denk aan loonkosten, budgetten, beschikbaarheid en vakantiedagen, et cetera. Het maakt het hele proces van personeelsplanning en verwerking erg overzichtelijk.
Waarom kiezen voor personeelsplanning software?
Als je weinig personeel hebt dan wil het nog wel eens lukken met een Excel-bestandje. Toch moet je ervoor zorgen dat je bijvoorbeeld (bijzonder) verlof, verzuim en eventueel overwerk goed bijhoudt. Er komt vaak een moment dat dat allemaal lastig en onoverzichtelijk wordt.
Met personeelsplanning software heb je dat probleem niet. Het systeem werkt alles automatisch bij en optioneel kies je tevens voor een kloksysteem, waardoor er nog meer registratiewerk voor je uit handen wordt genomen. Dat kan je zowel tijd (en dus geld) en ook heel wat stress en gedoe besparen.
Personeelsplanning software voordelen
De voordelen van personeelsplanning software zijn wat dat betreft duidelijk. Alles staat overzichtelijk op papier (digitaal), wat boekhoudkundig en qua plannen erg fijn is. We zetten de voordelen nog eens kort op een rijtje.
- Veel tijd besparen, want geen handmatig werk
- Minder kans op fouten door automatiseren
- Personeelscapaciteit eenvoudig bijhouden en optimaliseren
- Door efficiëntie indirect ook geld besparen
- Optie tot cloud-werken: altijd en overal toegankelijk
- Toegang tot extra functies, zoals workload management en berekeningen voor budgettering (daarover zo meteen meer)
Personeelsplanning software nadelen
Zitten er ook nadelen aan personeelsplanning software? De kosten zijn in de basis als nadeel op te noemen. Het is immers duurder dan werken met een handmatige planning op papier of in Excel. Toch zal het zich normaal gezien terugbetalen, omdat de administratieve lasten omlaag gaan.
- Goede personeelsplanning software kost geld (al zal het zich terugbetalen)
Wanneer kiezen voor personeelsplanning software?
Komen we toch nog even terug op de vraag wanneer je voor personeelsplanning software kiest. Ben je zelf veel tijd kwijt aan de personeelsplanning, en kun je in diezelfde tijd andere dingen doen waarmee je geld kunt verdienen? Hecht je waarde aan vrije tijd? Of betaal je op dit moment een administratief medewerker voor het doen van de handmatige planning? Dit zijn allemaal uitstekende redenen om te kiezen voor personeelsplanning software!
Minimale tijdsbesparing van 25% op administratieve lasten
Met goede personeelsplanning software kun je minimaal 25% tijdsbesparing realiseren op administratieve lasten, zo stellen we bij Dyflexis. We hebben zelf gebruiksvriendelijke software op de markt gebracht, en je kunt de indicatieve besparing zelf berekenen.
Bereken hier je besparing met onze personeelsplanning software!
Ontdek Dyflexis personeelsplanning software
Zoals je misschien net hebt gecheckt, is er flink wat besparingspotentieel met de personeelsplanning software van Dyflexis. Dat heeft onder meer te maken met onze extra functies. Zo geven we – aan de hand van de bedrijfscijfers, automatische berekeningen en trends – adviezen op het gebied van bezettingsgraad. Ook verzuim, budgetten, populaire vakantieperiodes en andere factoren worden in kaart gebracht.
We willen je graag in praktijk laten ervaren wat de voordelen zijn van onze software. Daarom vraag je bij ons de gratis demo voor personeelsplanning software aan!
