Het implementeren van Dyflexis duurt, afhankelijk van de grootte en van het soort organisatie, ongeveer acht tot twaalf weken. Deze investering betaalt zichzelf snel terug: Je hebt nu centraal overzicht, managers zijn zelf verantwoordelijk voor het inroosteren, medewerkers vragen gemakkelijk verlof aan via de app en het is voor iedereen duidelijk hoe je uren verwerkt. Je besteedt minder werk aan dagelijkse bezigheden en houdt tijd over voor zaken waar je anders niet aan toekomt. Door de duidelijke rapportages en analyses heb je altijd actuele informatie over jouw afdelingen bij de hand. Zo maak de je juiste keuzes voor de groei en ontwikkeling van jouw bedrijf.
Als je werkt aan de hand van de Workforce Management cyclus, weet je wat je kunt verwachten. Hierdoor ontstaat er rust en structuur. Daarnaast zijn er nog vijf andere voordelen die Workforce Management opleveren:
1. Verhoog je omzet en bespaar kosten
Omdat je de mensen met de juiste vaardigheden de juiste werkzaamheden laat doen, werken ze productiever en draai je meer omzet. Door je werkrooster te maken op basis van de benodigde capaciteit, bespaar je personeelskosten. Ook bespaar je manuren door de integratie en automatiseringsmogelijkheden met je HR-, verlof- en administratiesysteem.
2. Je bent flexibeler
Door goed Workforce Management creëer je rust en ben je flexibel. Je speelt snel en makkelijk in op veranderingen in vraag en aanbod, verkeersproblemen of zieke medewerkers. Hoe ziet dit in de praktijk eruit? Bij een onverwachte verandering ziet een planner wie er beschikbaar zijn om te werken. Vervolgens stuurt de planner een medewerker met de juiste kwalificaties een verzoek. Zo reageer je als organisatie adequaat op wisselende omstandigheden en blijft je kwaliteit constant.
3. Tevreden medewerkers
Al je medewerkers weten waar ze aan toe zijn omdat ze zelf invloed én meer inzicht hebben in hun uren en planningen. Ook geef je ze snel en makkelijk goedkeuring voor vakantie- en verlofaanvragen.
4. Hogere kwaliteit van werk
Omdat medewerkers precies weten wat er van ze verwacht wordt, werken ze doelgerichter en productiever. Met de juiste personeelsbezetting hou je de kwaliteit van het werk hoog.
5. Effectieve communicatie
Workforce Management draagt bij aan heldere communicatie. Je maakt duidelijke afspraken over wie je waar en wanneer inzet. Ook kun je ervoor kiezen dat medewerkers elkaars rooster inzien.
Ontdek de mogelijkheden
Ben je benieuwd hoe Workforce Management jouw bedrijf verder helpt? We vertellen je graag meer over hoe jij jouw organisatie z’n doelen laat bereiken!
