Tijd-voor-Tijd, het klinkt als een simpel en logisch begrip. De werknemer werkt het ene moment wat meer, en pakt die tijd op een ander moment terug. Toch is het belangrijk om te weten dat je als werkgever niet klakkeloos de Tijd-voor-Tijd regel mag opnemen. Hier komen de nodige regels en richtlijnen bij kijken. Daarnaast moet je natuurlijk ook nog een manier bedenken om dit alles goed te documenteren. Laten we er eens op inzoomen!
Wat is Tijd-voor-Tijd regeling?
Tijd-voor-Tijd, ook wel TVT (uren) genoemd, betekent dat een werknemer de uren die hij of zij overwerkt, later mag gebruiken om vrij te nemen. Als voorbeeld kan iemand die op vrijdag vrij is een keer komen werken, en een andere week ook de donderdag vrij pakken, dit als Tijd-voor-Tijd. Het kan om hele dagen gaan, maar natuurlijk ook om enkele uren.
Is een Tijd-voor-Tijd regeling verplicht?
Als werkgever mag je gerust aan werknemers vragen om tijdens drukke periodes wat langer door te werken. Ook wanneer iemand ziek is kan dat goed van pas komen. Het geven van TVT-uren is zelfs niet verplicht! Tenzij anders beschreven in de cao of bedrijfsregeling. Toch is het wel slim om dit te doen, om goodwill bij je werknemers te creëren. Je kunt immers niet alleen maar nemen, je moet ook geven om te blijven ontvangen.
TIP: is TVT niet wenselijk binnen het bedrijf? Dan kun je tevens met de werknemer afspreken dat je overuren in geld uitbetaalt. Je kunt optioneel deze keuze bij hen neerleggen.
Er zijn een aantal TVT-regels!
Mocht een werknemer op maandag een uurtje langer doorwerken om de drukte van het weekend weg te werken, dan mag je hem op dinsdag best een uurtje eerder laten gaan. Vooral in kleine organisaties wordt hier niet heel moeilijk over gedaan, zeker niet als het om enkele uurtjes gaat. Toch zijn er wel een aantal aanvullende regels. Neem ze eens door om te zien of ze binnen je organisatie van toepassing zijn.
- Tijd-voor-Tijd mag niet als iemand het minimumloon verdient, omdat diegene door het ‘terug krijgen van tijd’ dan onder het minimum gaat verdienen. Als werkgever dien je overuren uit te betalen.
- Pas ook op als je nét boven het minimum uurloon betaalt, want ook dan kom je met TVT al snel onder het minimumloon uit.
Wanneer opname van TVT-uren?
Je zou denken dat Tijd-voor-Tijd uren een win-win voor beide partijen zijn, maar er zit wel een addertje onder het gras. Werknemers moeten deze uren namelijk binnen maximaal 6 maanden na het einde van de opbouwperiode opnemen. Lukt het niet, dan volgt alsnog uitbetaling. Dit is een wettelijke regel. In de cao kunnen hier overigens uitzonderlijke afspraken over gemaakt zijn.
Goed bijhouden van Tijd-voor-Tijd uren
Nu je weet dat Tijd-voor-Tijd uren binnen een bepaalde periode verplicht opgemaakt of uitbetaald dienen te worden, realiseer je je wellicht het belang van goede documentatie. Onthouden wanneer iemand overwerkt en TVT pakt is immers handmatig niet zo’n handige klus. Een Workforce Management Systeem is een goede oplossing. Hiermee kun je urenregistratie automatiseren . Zo zorg je er als werkgever voor dat alles goed bijgehouden wordt, zodat je met TVT kan omgaan op de manier die wenselijk is.
Wil weten hoe het Workforce Management Systeem je hierbij helpt? Vraag een demo aan en dan ontvang je een persoonlijke rondleiding door de software.
