Ultieme gastvrijheid: daar draait alles om bij de SIS Leisure Group. Of je er nu komt om te skydiven, te skiën of je op het gladde ijs begeeft in de Icekart, overal zie je het gastheerschap terug. Dat hebben wij niet alleen ervaren toen wij zelf de stoute schoenen aantrokken om een sprong te wagen in de windtunnel van Indoor Skydive Roosendaal, maar ook tijdens ons gesprek met Nicky Broos en Daniëlle Laurijsse. Nicky en Daniëlle zijn als CEO en HR-adviseur al lang betrokken bij het reilen en zeilen van de SIS Leisure Group, en daarmee ook verantwoordelijk voor een groot deel van het personeelsmanagement.
Planningssysteem voor verschillende locaties
Doordat Indoor Skydive Roosendaal, Skidôme Rucphen, Icekart Rucphen en Skidôme Terneuzen zich verenigden in de SIS Leisure Group, ontstond bij Daniëlle en haar collega’s steeds meer de behoefte naar een compleet systeem voor de planning en urenregistratie. Daniëlle legt uit: “Doordat we samen gingen was er eigenlijk geen andere keuze”. Omdat medewerkers op verschillende locaties gingen werken ontstonden er veel vragen. Want waar moet je je eindtijd opschrijven, en hoe krijg je al je urenbriefjes op de juiste plek? Het werken via verschillende Excel bestanden bood niet langer een oplossing voor de complexe problemen die de uitbreiding met zich meebracht.
“We gingen centraliseren, meer mensen gingen over meerdere vestigingen werken. Jeetje, hoe gaan we dat nu administratief verwerken?”
Na een uitgebreide zoektocht is de SIS Leisure Group uitgekomen bij Dyflexis. Na een training voor alle teamleiders is er een vliegende start gemaakt, of zoals Nicky stelt: “Dat is pijnloos gegaan”. Met de planningstool van Dyflexis plannen nu alle teamleiders zelf hun medewerkers in, waarna iedereen via de app het rooster kan inzien. Ook worden de uren nu moeiteloos geregistreerd. Alle vaste medewerkers en oproepkrachten, maar ook de directieleden, klokken nu standaard in en uit met de Rex-O-Matic, op welke locatie ze ook werken.
Urenregistratie automatiseren
De SIS Leisure Group zit niet stil. Naast grote uitbreiding van de sneeuwactiviteiten staat ook nog een flinke primeur op het programma. In de interne bedrijfsvoering is dit goed te merken. Zowel Nicky als Daniëlle zijn veel bezig met het automatiseren van processen. Naast de implementatie van Dyflexis, zijn ze hard bezig met het koppelen van de verschillende systemen. Zo is Dyflexis gekoppeld met Loket.nl, de salarissoftware van de SIS Leisure Group. Dit bespaart de financiële afdeling veel werk: “Vroeger was het één voor één overnemen, en nu is het een kwestie van inladen.”
Maar wat is nu het concrete voordeel van automatisering? Voor Nicky is dit heel duidelijk: tijdbesparing. Vóór de implementatie van Dyflexis zat er op iedere vestiging iemand die bezig was met het verwerken van uren. Nu kunnen de gewerkte uren van alle locaties verwerkt worden vanuit Daniëlle’s kantoor in Roosendaal.
“Ik denk dat we zeker anderhalf Fte structureel verminderd hebben, ook hebben we nu snellere inzage in de resultaten van de geleverde diensten.”
Toch is dit niet het enige resultaat van de inspanningen van het team van de SIS Leisure Group. Sinds kort zijn teamleiders aan de slag gegaan met hun eigen budgetten en doelstellingen, waarbij handige inzichten uit Dyflexis worden gehaald. Zo profiteert de SIS Leisure Group maximaal van hun inspanningen op het gebied van automatisering.
Personeel plannen op meerdere vestigingen
Jong, echte teamplayers en uitstekend gastheerschap: zo omschrijft Nicky het team van de SIS Leisure Group. Naast 65 vaste medewerkers wordt er veel gewerkt met tijdelijke oproepkrachten, waarvan er in de winter ongeveer 200 van rondlopen. Toch zijn de ambities groter legt Nicky uit: “Het finale doel is dat we een levensloopbestendige werkgever worden”. Daarom worden er nu niet alleen nieuwe activiteiten toegevoegd aan de SIS portefeuille, ook worden er steeds meer combifuncties gecreëerd.
“We willen het hele jaar een uitdagende functie kunnen bieden”
Zo worden de film- en foto talenten van een indoor skydive instructeur nu ook ingezet op de marketingafdeling. In de toekomst zullen er nog meer uitwisselingen gaan plaatsvinden, ook tussen de verschillende locaties van de SIS Leisure Group. Het planningssysteem van Dyflexis is hier in ieder geval klaar voor!
Blijven groeien
Dyflexis heeft het gehele proces van de planning en urenregistratie een stuk versimpeld voor de SIS Leisure Group. Belangrijk, want de ambities van het SIS team zijn skyhigh. Er staat een flinke uitbreiding op de planning, en natuurlijk groeit Dyflexis mee. Zo kan de SIS Leisure Group blijven doen waar ze goed in zijn: het bieden van een onvergetelijke beleving!
