Excluton, producent van betonnen bestratingsproducten, biedt een uitgebreid assortiment voor zowel tuininrichting en inrichting van de Openbare Ruimte. Opgericht in 1975 door Frans van Haren, met het hoofdkantoor en de productielocatie strategisch gelegen in Druten aan de Waal, is Excluton de enige betonfabrikant in Nederland en de eerste in Europa met een gecertificeerd Cradle to Cradle® recyclesysteem. Dit innovatieve systeem maakt het mogelijk om oude stenen en materialen te hergebruiken voor nieuwe, duurzame bestratingsproducten.
In 2022 werd Excluton overgenomen door Gilde Equity Management. Deze overname bracht nieuwe wensen en behoeften met zich mee, vooral op organisatorisch gebied. Bij de zoektocht naar een geïntegreerd hr-pakket en een workforce managementsysteem kwam Excluton uit bij Dyflexis.
Efficiëntie in urenregistratie
“Toen ik bij Excluton begon, stond ik voor de uitdaging om de hr-afdeling efficiënter te maken in de tijdrovende, veelal handmatige urenregistratie. De bestaande systemen functioneerden op zichzelf, maar waren niet onderling gekoppeld, wat leidde tot veel dubbel werk. We besteedden wel een halve dag per week aan het overzetten van gewerkte uren vanuit Excel naar het salarispakket. Na een zorgvuldige verkenningsfase kozen we voor Dyflexis, in combinatie met Daywize en Nmbrs. Deze stap was een ware gamechanger. Nu verschijnen de gegevens van nieuwe medewerkers automatisch in alle systemen en staan de uren in een druk op de knop in het salarispakket. Dankzij de implementatie van workforce managementsoftware Dyflexis, hebben wij een grote stap kunnen zetten in het moderniseren van onze hr-processen.”
Perfectie in personeelsplanning
De personeelsplanning was een andere grote uitdaging. Met verschillende afdelingen en disciplines onder één dak, elk met hun eigen planningsmethodes, was het opstellen van een personeelsplanning complex en een tijdrovende puzzel. ”
De introductie van het workforce managementsoftware Dyflexis zorgde voor een stroomlijning van het planningsproces. Onze medewerkers registreren hun werkuren nu via een nieuw kloksysteem, dat door de teamleiders wordt gecontroleerd. Dit zorgt voor een helder dagelijks en individueel overzicht van overuren, wat we meenemen in de volgende planning. Onze planners en teamleiders kunnen nu veel sneller en efficiënter plannen, wat heeft geleid tot substantiële kostenbesparingen.”
Snelle implementatie
Excluton wilde de nieuwe oplossing snel geïmplementeerd hebben. “Toen we eenmaal de voordelen van de combinatie Daywize, Nmbrs en Dyflexis inzagen, wilden we zo snel mogelijk overstappen. Dit bleek geen probleem; de implementatie was binnen twee maanden voltooid.”
Elke verandering begint met een uitdaging
De overstap was zeker in het begin spannend voor veel medewerkers. Kitty legt uit: “Het is normaal dat er weerstand is bij dergelijke veranderingen. Gelukkig werden we goed begeleid en zagen de medewerkers snel de voordelen in. Zo kunnen ze nu gemakkelijk inschrijven voor extra diensten die passen in hun agenda en hebben ze realtime-inzicht in het rooster via een app. Ook het beheer van overuren is verbeterd; medewerkers kunnen nu kiezen tussen uitbetaling of tijd voor tijd.”
Dankzij deze veranderingen is Excluton op hr-gebied veel efficiënter geworden, wat ruimte biedt voor verdere professionalisering. “Met de vrijgekomen tijd kunnen we nu meer persoonlijke aandacht aan onze medewerkers besteden en initiatieven zoals een fietsplan en duurzame inzetbaarheid verder ontwikkelen,” besluit Kitty.
