Een goed ingericht ploegenrooster is essentieel voor organisaties met wisselende diensten, zoals productiebedrijven en logistieke centra. Het zorgt ervoor dat machines optimaal benut worden, productieprocessen zonder onderbrekingen doorlopen en medewerkers niet overbelast raken. Dit verhoogt niet alleen de productiviteit, maar heeft ook een positief effect op de medewerkerstevredenheid en veiligheid op de werkvloer. Met de juiste software beheer je roosters eenvoudig, voer je snel wijzigingen door en geef je medewerkers altijd inzicht in hun werktijden. Zo blijft de organisatie soepel en efficiënt draaien.
Ploegen klaar? Uitrollen maar!
In de ploegenrooster software van Dyflexis stel je de ploegencyclus van jouw organisatie eenvoudig in. Dit vormt de basis van het rooster: teams worden toegewezen aan de juiste diensten, en medewerkers worden vervolgens aan deze teams gekoppeld. Dankzij dit flexibele systeem kun je eenvoudig en overzichtelijk een cyclisch rooster inrichten, waardoor je altijd weet welke medewerker wanneer werkt.
Eenvoudig wijzigingen doorvoeren
Het komt regelmatig voor dat gedurende de cyclus wijzigingen nodig zijn. Een medewerker moet van dienst ruilen, een teamindeling moet worden aangepast of er is behoefte aan extra ondersteuning. In de ploegenroostermodule voer je dit soort wijzigingen eenvoudig door. Wissel medewerkers tussen diensten, pas roosters aan en zorg ervoor dat alles in enkele klikken up-to-date is. Zo blijft je planning dynamisch en passend bij de actuele situatie op de werkvloer.
Gebruik open diensten voor gaten in het rooster
Is het rooster nog niet volledig gevuld? Geen probleem! Met open diensten krijgen medewerkers de mogelijkheid om zich aan te melden voor diensten waar nog geen medewerker voor is. Hierdoor voorkom je onderbezetting en behoud je maximale flexibiliteit. Zodra een medewerker zich inschrijft, wordt dit direct verwerkt in het rooster, waardoor je altijd een actueel en compleet overzicht hebt.
Altijd de juiste competenties op de werkvloer
Naast het plannen van diensten is het essentieel om te zorgen voor de juiste competenties op de werkvloer. In de ploegenrooster software controleer je eenvoudig of medewerkers beschikken over de benodigde certificaten en vaardigheden, zoals een BHV-certificaat, heftruckcertificaat of andere specifieke technische kennis. Hierdoor waarborg je niet alleen een efficiënte planning, maar ook de veiligheid en kwaliteit van het werkproces.
Correcte berekening van uren en toeslagen
Aan het einde van de dienst is het cruciaal dat de gewerkte uren en eventuele toeslagen correct worden geregistreerd. Ook dit is in de ploegenroostermodule volledig naar wens in te richten. Of het nu gaat om toeslagen op basis van het rooster of het registreren van gewerkte uren per dag, week of maand, de module biedt de flexibiliteit om aan te sluiten bij jouw specifieke wensen en processen.
Met de Dyflexis ploegenrooster software maak je roosters eenvoudig, flexibel en inzichtelijk. Zo blijft je organisatie altijd goed georganiseerd en optimaal bemand!
Wil je gebruik maken van de ploegenroostermodule in Dyflexis? Stuur een mail naar sales@dyflexis.com of klik hier om het formulier in te vullen.
