Kinderopvang: Personeelsplanning & Urenregistratie
Crèche | Dagopvang | Kinderdagverblijf | Kinderopvang | Peuterspeelzaal |
Meer dan 3000 bedrijven gingen u voor
Dyflexis maakt de personeelsplanning en urenregistratie een stuk makkelijker voor kinderdagverblijven. Met de gebruiksvriendelijke software heeft u altijd en overal inzicht in werkroosters, gewerkte uren, budgetten en kosten. Zo weet u zeker dat u altijd genoeg leidsters op de groep heeft staan.
Een efficiënte personeelsplanning voor de kinderopvang
Met Dyflexis kun je snel en efficiënt personeel inplannen. Met een slim drag & drop systeem kunt u een medewerker op een specifieke dienst plaatsen. Of gebruik standaardroosters als de basis van ieder werkrooster ongeveer gelijk is. Bovendien kunt u tijdens het roosteren rekening houden met personeelskosten, overuren en beschikbaarheid. Hiermee garanderen wij een minimale tijdsbesparing van 25% op de administratieve lasten.
Voldoen aan certificaten op de werkvloer? Geen probleem!
Het zou kunnen dat er altijd een medewerker aanwezig moet zijn met een bepaald certificaat, zoals een pedagogisch hulpverlener of BHV’er. Met de workforce management software van Dyflexis heeft u de mogelijkheid personeel van labels te voorzien. Als er niet genoeg medewerkers met specifieke kwalificaties zijn ingepland, toont het systeem een waarschuwing en kunt u het werkrooster meteen aanpassen.
Gemakkelijke tijdregistratie
Dyflexis maakt de personeelsplanning en urenregistratie een stuk makkelijker voor kinderdagverblijven. Met de gebruiksvriendelijke software heeft u altijd en overal inzicht in werkroosters, gewerkte uren, budgetten en kosten. U kunt ze in bulk accorderen en handmatig aanpassen. Zelfs verlof, toeslagen en TVT worden automatisch berekend.
Kloksysteem met persoonlijke pas
De software van Dyflexis is uit te breiden met het Rex-O-Matic NOA kloksysteem. Hiermee kunnen medewerkers middels een persoonlijke pas, bijvoorbeeld een OV-chipkaart of bankpas, hun werktijden makkelijk zelf registreren. Wel persoonlijk, maar niet privacygevoelig. Door een volledige integratie met Dyflexis kunt u real-time het verschil zien tussen geplande en geregistreerde tijden.
Koppel Dyflexis met uw loonadministratiesysteem
Met de urenregistratie software van Dyflexis registreert u simpel en snel de werktijden van al uw medewerkers. Vervolgens kunt u de uren uit Dyflexis doorsturen naar uw loonpakket. Zo hoeft u niets meer handmatig te berekenen en is uw verloning altijd op orde.
Detacheren tussen verschillende vestigingen
Dyflexis biedt de mogelijkheid om personeel te detacheren tussen verschillende vestigingen. Onze software zorgt ervoor dat medewerker niet dubbel ingepland kunnen worden. Vervolgens worden deze uren op de juiste manier verwerkt in uw loonadministratie. In de rapportages ziet u welke medewerkers gedetacheerd zijn en wat de kosten hiervan zijn. Zo kunt u simpel onderling factureren.
Vergelijk de personeelskosten tussen verschillende functies en vestigingen
Dankzij het Workforce Management Dashboard behoudt u een helder overzicht over de belangrijkste dagelijkse gegevens. Check snel de prestatiemeters om te zien of de gebudgetteerde kosten zich goed verhoudt tot de gerealiseerde personeelskosten. Vergelijk met overzichtelijke rapportages de personeelskosten tussen de verschillende functies, afdelingen en vestigingen.
Veelgestelde vragen
Dyflexis personeelsplanning software biedt gebruikers veel gebruiksgemak door tijdens het planningsproces relevante informatie te verstrekken over de contractinformatie van werknemers. Het systeem toont beheerders tijdens het inroosteren onder andere informatie over het aantal uren dat een werknemer minimaal dient te werken, het opgebouwde verlof, uurloon etc. Bovendien is het zeer gemakkelijk om met enkele drukken op de knop toeslagen toe te kennen voor diensten in het weekend, op feestdagen, onregelmatige tijden etc.
Via onze API is het mogelijk een kassasysteem koppeling op te zetten met Dyflexis. Hierdoor heeft u tijdens het inroosteren meteen inzicht in het aantal real-time bezoekers en de gemaakte omzet. Via het Management Dashboard in de Dyflexis personeelsplanning app kan vervolgens altijd gecheckt worden of de gerealiseerde omzet zich goed verhoudt tot de verwachte omzet en personeelskosten. Middels een integratie met uw kassasysteem bent u in staat altijd een stevige grip op de personeelskosten te behouden.
Dyflexis maakt het gemakkelijk voor gebruikers om de personeelsplanning en urenregistratie voor meerdere vestigingen (bijvoorbeeld winkels en magazijnen) vanuit één systeem te beheren. In Dyflexis ziet u meteen welke werknemers ingeroosterd kunnen worden op verschillende vestigingen. Daarnaast kunt u de urenregistratie per vestiging bijhouden en splitsen voor de loonadministratie. Middels diverse rapportages is het mogelijk de prestaties van verschillende vestigingen te analyseren en met elkaar te vergelijken.
