Loonkosten zijn een grote kostenpost en hebben een flinke impact op uw winstgevendheid. Daarom is het belangrijk om er grip op te houden. Helaas heeft u vaak pas volledig inzicht in de gemaakte loonkosten nadat de salarissen zijn uitbetaald. Op het moment dat u er niks meer aan kunt doen dus.
Dat kan anders.
Automatisch loonkosten berekenen met Dyflexis
Wat als u al inzicht zou hebben in de loonkosten op het moment dat u er nog wél iets aan kunt doen? Dat kan natuurlijk door ze handmatig te berekenen. Dat wordt echter al snel een complexe berekening. U heeft dan onder andere een overzicht nodig van:
- Uw vaste krachten en hun loon
- Uw flexibele krachten en hun loon
- Het aantal uur dat uw flexibele krachten gaan werken
- Alle factoren die het loon kunnen beïnvloeden, zoals overuren en toeslagen
U maakt het uzelf een stuk makkelijker met de personeelsplanningsoftware van Dyflexis. Tijdens het plannen berekent Dyflexis automatisch hoeveel loonkosten u zult hebben, op basis van het uurloon van uw medewerkers. Ook kunt u een budget instellen, bijvoorbeeld aan de hand van de verwachte omzet. Gaat u over het budget heen? Dan ziet u dit direct en kunt u op tijd bijsturen.
Bewaar de balans tussen omzet en loonkosten
Voor uw winstgevendheid is het belangrijk dat de omzet en de kosten in balans zijn. In Dyflexis kunt u gebruik maken van het Management Dashboard. In dit dashboard krijgt u snel inzicht in:
- de omzet (deze voert u handmatig in of haalt Dyflexis automatisch op uit uw kassasysteem)
- de personeelskosten
- het personeelscijfer (personeelskosten/omzet)
- de productiviteit (omzet/aantal gewerkte uren)
U kunt zelfs inzoomen op vestigingen en afdelingen, zodat u de prestaties met elkaar kunt vergelijken. Zo ziet u snel waar u kunt bijsturen.
Uw loonadministratie altijd op orde
Met Dyflexis zorgt u ervoor dat de gegevens voor uw loonadministratie altijd correct zijn. Zodat u geen fouten meer maakt tijdens de verloning.
Automatische urenregistratie
Dyflexis maakt de urenregistratie makkelijk. Gewerkte uren worden automatisch geregistreerd op basis van uw personeelsplanning en/of ons slimme kloksysteem. Ook tijd-voor-tijd-uren, overuren, ziekte-uren en verlofuren houdt u eenvoudig bij.
Toeslagen en overuren
Heeft u te maken met overuren of toeslagen? Dyflexis berekent en verwerkt deze automatisch op de juiste manier. Zelfs met complexe toeslagen en verschillen tussen afdelingen of medewerkers houdt Dyflexis rekening. U kunt bijvoorbeeld per medewerker kiezen of u overuren en toeslagen in salaris of in tijd-voor-tijd uitbetaalt.
Ik heb geen omkijken meer naar de verwerking van salarissen omdat de koppeling met Dyflexis feilloos werkt
– Prins Staal
Gegevens met één klik naar uw loonadministratie software
U koppelt Dyflexis makkelijk aan verschillende softwarepakketten voor het verwerken van de loonadministratie. De volgende gegevens kunt u hierdoor simpel vanuit Dyflexis doorsturen naar uw salarissoftware:
- Gewerkte uren
- Ziekte-uren
- Wachtdaguren
- Uit te betalen overuren
- Uit te betalen meeruren
- Kilometervergoeding
- Toeslagen
Door gegevens automatisch uit te wisselen voorkomt u dubbel werk en maakt u minder fouten. Zo krijgt u een nauwkeurig en compleet overzicht van de totale personeelskosten.
