Heb je een eigen sportschool? We snappen dat je je wellicht liever bezighoudt met begeleiding en andere leuke zaken die bij een sportschool komen kijken, maar toch is het handig om eens in de zoveel tijd eens te kijken hoe je kosten kunt besparen voor je sportschool. Want hoe lager de kosten, hoe hoger de winst! Gelukkig hebben we een aantal tips voor je in petto waarmee dat besparen van kosten eenvoudiger gaat. Succes!
1. Besparen op de energierekening
Het onnodig aan laten staan van verlichting, radio en andere apparatuur, dat is natuurlijk zonde. En die verwarming kun je ook wel uitlaten in die hete fitnesshal. Het is slim om eens te kijken op welke zaken je energie kunt besparen. Overweeg bijvoorbeeld ook ledverlichting en zonnepanelen, of een energiezuinige airco, als je op termijn wilt besparen.
2. Duurkoop is goedkoop
Een eenmalige investering betaalt zich vaak terug, zoals de hierboven genoemde zonnepanelen. Dat geldt ook voor apparatuur. Want hoewel normaal gezegd wordt dat goedkoop duurkoop kan zijn, geldt dat ook andersom. Eenmalig investeren in kwalitatieve apparatuur, zorgt ervoor dat je op termijn minder onderhoud- of vervangingskosten hebt.
3. Goed personeelsbeheer
Het heeft geen zin om onnodig extra personeel in te schakelen. Je kunt je vast voorstellen dat er op een warme zomerdag wel wat extra mensen vrij kunnen nemen. Kleine kans dat die groepslessen overvol zitten. Met forecasting software kun je op basis van historische gegevens laten voorspellen wat de ideale bezettingsgraad per moment is.
4. Goed personeelsbeheer
Dit sluit aan bij voorgaande tip, want je moet ook zorgen dat je voldoende personeel hebt en dat je uren en vakantiedagen goed bijhoudt. Je wilt immers niet dat je last minute een dure kracht van een uitzendbureau moet inschakelen. Nee, je wilt weten waar je aan toe bent. Daarom is het van belang een goede planning te maken. Met het Workforce Management Systeem van Dyflexis kun je alles netjes bijhouden, en kun je gekoppelde kostenanalyses uitdraaien. Zo vergelijk je kosten versus baten.
5. Automatiseren van betalingen
Hierboven hadden we het al over automatiseren van personeelsbeheer. We trekken dit verder, want wist je dat het automatiseren van abonnement- en betalingsverkeer op termijn veel kosten kan besparen? Het is eenmalig goed inrichten, en dan is het profiteren! Je hebt immers veel minder uren nodig voor het doen van de administratie.
6. Besparen op marketing
Adverteren in de krant is eenmaal duurder dan je leden ‘gratis’ voor je laten spreken. Zo kun je bijvoorbeeld een samenwerking aangaan met iemand die veel social media volgers heeft, in ruil voor een gratis abonnement. Je kunt sowieso samenwerkingen opzoeken. Een gratis open dag of proefles organiseren kan ook zeker zijn vruchten afwerpen op termijn.
7. Besparen op overige kosten
Heb je een beheerde bar (horeca) bij je sportschool? Overweeg om deze te vervangen door een koffie- en theemachine die iedereen vrij kan gebruiken. Onderhandel over onderhoudscontracten (doe dit bij voorkeur vóórdat je nieuwe apparatuur koopt) en neem al je huidige kostenposten onder de loep om zelf naar kansen te zoeken.
Van kosten- en budgetanalyses tot forecasting en personeelsplanning, gebruik het Workforce Management Systeem van Dyflexis als hulpmiddel om kosten te besparen in je sportschool.
