Waarom hebben salarisprofessionals het zo druk?
Als salarisprofessional herken je het wel: aan het einde van het jaar is de capaciteit niet op volle sterkte en is de maand korter dan normaal. De jaar afsluitingen zorgen ervoor dat je het extra druk hebt. Aan het begin van het jaar heb je ook de jaarafsluitingen, de inregeling van nieuwe klanten en wederom een nieuwe maand. In december, januari en februari kom je dus om in het werk. Zodra de lente aanbreekt ben je nog steeds druk bezig om je achterstand in te halen. Deze situatie ontstaat mede doordat de vraag naar salarisprofessionals groter is dan het aanbod. De vakmensen die er zijn, zijn gepassioneerd en werken hard om alles goed te regelen voor hun klanten.
Maar de klantvraag blijft groeien. Er zijn zelfs organisaties die de vraag niet meer aan kunnen en een klantstop inlassen. Door al deze drukte kom je als salarisprofessional helaas niet toe aan de extra zaken voor je klanten. Het liefst geef je hun allemaal je persoonlijke aandacht en deel je proactief jouw kennis met ze. Dit zijn namelijk ook de diensten waar jouw klant de meeste waarde aan hecht. Door efficiënt werken, voorkom je achterstanden en heb je tijd om je klanten de aandacht te geven die ze verdienen.
Waarom is efficiëntie cruciaal voor payroll professionals?
Hoe overleef je deze drukke maanden? Dat begint met bepalen waar je de meeste tijd aan kwijt bent. Een heleboel werkzaamheden doe je handmatig en kosten daardoor nu eenmaal veel tijd en energie. Gelukkig zijn er technologische ontwikkelingen die jou helpen om je werk makkelijker te maken. Dit maakt het vak van salaris professional niet alleen efficiënter maar ook steeds interessanter. Alle voordelen van praktischer werken zetten we voor je op een rijtje:
Je bespaart tijd
Payroll werkzaamheden kosten veel tijd. Door efficiënter te werken, hou je tijd over voor andere belangrijke zaken, zoals persoonlijke aandacht voor je klanten, meer mensen helpen en natuurlijk ook je eigen professionele ontwikkeling.
Efficiënt werken maakt je nauwkeuriger
Als je salarissen verwerkt dan werk je met privacygevoelige data van medewerkers, waaronder loongegevens, belastingen, toeslagen en meer. Door praktischer te werken, verricht je minder handelingen. Dit vergroot je nauwkeurigheid, waardoor je de kans op onnodige fouten maken aanzienlijk verkleint.
Je diensten worden schaalbaar
Naarmate een bedrijf groeit, groeien ook de payrollbehoeften. Deze worden steeds complexer. Een efficiënt payroll proces is schaalbaar, zodat een bedrijf de groei aankan zonder toenemende payroll fouten of vertragingen.
Je bespaart jezelf én je klant geld
Loonverwerking is een aanzienlijke kostenpost, vooral wanneer je dit handmatig doet of met systemen zonder koppelingen werkt. Efficiënte processen verlagen deze kosten en helpen door routinetaken te automatiseren, de behoefte aan handmatige interventie te verminderen en om eventuele fouten tot een minimum te beperken.
Je klanten blijven tevreden
Zodra er iets niet klopt in de salarisadministratie, zoals een onjuist of te laat uitbetaald salaris, zijn medewerkers (en dus klanten) ontevreden. Door een deel van de salarisverwerking te automatiseren, zorg je ervoor dat alles altijd op rolletjes verloopt. Zo kloppen ieders verwachtingen en blijven mensen tevreden.
Verzamel gegevens voor inzichtelijke analyse
Efficiënte payroll systemen verzamelen waardevolle gegevens die je inzicht geven in onder andere arbeidskosten, trends in overuren en meer. Deze data gebruik je om sturing te geven aan andere bedrijfsprocessen en – beslissingen.
Welke digitale mogelijkheden zijn er om zo efficiënt mogelijk te werken?
Dankzij nieuwe technologische mogelijkheden koppel je meerdere systemen aan elkaar. Doordat zij automatisch en foutloos gegevens met elkaar uitwisselen, bespaar je als salarisprofessional kostbare tijd. Samenwerken met partners die geïntegreerde oplossingen met jouw salarissoftware aanbieden, vormen daarom een oplossing voor de drukte van payrollprofessionals.
Hoe pak je dit concreet aan? Ga in gesprek met partijen die deze koppelingen ontwikkelen. Zij adviseren je en zorgen voor een training zodat jij de koppeling optimaal benut. De meeste salarissoftwareproviders bieden een marketplace met daarop de integraties die ze aanbieden. Populaire koppelingen zijn deze van Nmbrs, Loket, AFAS, Exact en BCS. Direct schakelen met de juiste persoon is heel belangrijk voor zowel jou, jouw klant als de leverancier van de koppeling.
Wil je meer leren over hoe je samen met gebruiksvriendelijke Workforce Management software efficiënter werkt? Plan dan een kennismakingsgesprek met mij in om de mogelijkheden te bespreken!
Joris van Daalen
Partner Manager
joris.vandaalen@dyflexis.com
+31 6 82630037
