Veel ondernemingen vallen onder een cao. Door cao’s hebben werknemers snel recht op extra arbeidsvoorwaarden, waaronder toeslagen. Als werkgever ontkomt u niet aan toeslagen als deze onderdeel van de cao zijn. Desondanks kunt u door de personeelsplanning hierop af te stemmen een werkrooster maken waarbij u flink op de loonkosten kunt besparen. In deze blog leggen we uit hoe.
Tip 1: Automatisch toeslagen toekennen
In veel cao’s zijn toeslagregelingen opgenomen voor onder meer avonddiensten, weekendwerk, overwerk en werken op feestdagen. Door deze toeslagen handmatig te berekenen loopt u het risico fouten te maken die u veel geld kunnen kosten.
Personeelsplanning software als Dyflexis biedt uitkomst, doordat het systeem op basis van de contractinformatie automatisch de juiste toeslagen toekent aan medewerkers. Zo weet u zeker dat het salaris dat u aan werknemers betaalt altijd precies wordt berekend.
Tip 2: Economisch inroosteren op basis van contractgegevens
Wanneer het belangrijk is een ferme grip te houden op kosten, werkt het financieel in uw voordeel om personeel op basis van hun uurlonen in te roosteren. Als uw medewerkers bijvoorbeeld een avondtoeslag ontvangen van 150%, dan is het verstandig om in tijden dat u de personeelskosten wilt drukken alleen de werknemers met een laag uurloon te plannen voor de avonden.
Zo berekent u toeslagen snel en simpel
Voorkom kopzorgen en fouten!
Tip 3: Plan voor een langere periode voor een totaalbeeld
Stel in plaats van een weekrooster een cyclus van meerdere weken op, zodat u over een langere periode kunt inroosteren en een volledig beeld krijgt van het aantal dagen dat een werknemer bijvoorbeeld een avonddienst draait. Werktijden waar medewerkers extra toeslagen op verdienen kunt u hierdoor tevens eerlijker verdelen over al het personeel. Met deze aanpak bent u ervan verzekerd dat u de personeelskosten optimaal kunt bewaken.
Whitepaper: Welke wet- en regelgeving moet HR kennen?
In deze blog leest u één van de zeven wetten en regels die wij toelichten in onze whitepaper: ‘Welke wet- en regelgeving moet HR kennen? Een check op uw personeelsplanning en urenregistratie’. Andere belangrijke onderwerpen die in deze whitepaper aan bod komen zijn Europese Wetgeving en de AVG. Wist u bijvoorbeeld dat urenregistratie in Europa verplicht is? In de whitepaper geven we tevens tips waarmee u in het kader van elke wet- en regelgeving de personeelsplanning en urenregistratie optimaal kunt uitvoeren.
