Met de calculator bereken je gemakkelijk en snel hoeveel euro u met het gebruik van Dyflexis kunt besparen. De tool toont het besparingspotentieel op basis van onder meer FTE en uurloon. Wacht niet langer en doe de check!
Planning en urenregistratie voor bakkers
Bakkers beschikken met Dyflexis altijd over de meest efficiënte personeelsbezetting
Hoeveel ga jij besparen?
Gemakkelijk roosters maken
Dyflexis is hét workforce management systeem waarmee u overzichtelijk, snel en efficiënt uw personeelsplanning kunt maken. U heeft tijdens het plannen informatie voor handen zoals, personeelskosten, budgetten en de weersverwachting. Ook heeft u data uit vorige jaren voor handen, zodat u de jaartendens kunt meenemen in de planning. U hoeft het niet eens zelf te doen, want met onze uitgebreide permissiestructuur bepaalt u heel specifiek wie welke bevoegdheid krijgt.
Bereken de optimale personeelsbezetting
Dyflexis is middels diverse API-koppelingen te verbinden met een groot aantal systemen. Workforce managers hebben dankzij deze koppelingen tijdens het inroosterproces inzicht in zaken als het aantal verwachte orders, de voorraad en budgetten. Hierdoor beschikt u over de benodigde informatie om dagelijks de optimale personeelsbezetting te berekenen en komt u nooit voor verrassingen te staan.
Personeelsplanning op basis van kwalificaties
Sommige medewerkers beschikken over specifieke vaardigheden of certificaten. Zo is de ene medewerker een BHV’er kan de ander openen en sluiten. Met de workforce management software van Dyflexis heeft u de mogelijkheid personeel van labels te voorzien. Als er niet genoeg medewerkers met specifieke kwalificaties zijn ingepland, toont het systeem een waarschuwing en kunt u het werkrooster direct aanpassen.
Hanteer de 8 uit 13 regeling
Een medewerker heeft op een feestdag recht op doorbetaling van het loon als hij normaal gesproken op die dag arbeid verricht. Bij een onregelmatig arbeidspatroon kan dit worden vastgesteld als de medewerker in de voorgaande 13 weken in ten minste 8 weken op de bewuste dag arbeid heeft verricht. Is er aan het criterium 8 uit 13 voldaan, dan wordt in Dyflexis het loon doorbetaald op basis van het gemiddeld op die dagen gewerkte aantal uren. Bij de bepaling hiervan tellen alle gerealiseerde uren mee als gewerkte dagen.
Gemakkelijke urenregistratie
Met de urenregistratie software van Dyflexis registreert u simpel en snel de werktijden van caissières, verkopers, magazijnmedewerkers, afdelingsmanagers en ander personeel. U kunt de uren met één druk op de knop accorderen op basis van de planning, het kloksysteem of de door medewerkers zelf geregistreerde uren. Vervolgens bekijkt u de begin- en eindtijden van al uw medewerkers, waardoor u ook gemakkelijk het overzicht houdt over overuren, ATV en tijd-voor-tijd. Zo is uw urenregistratie altijd op orde.
Kloksysteem met persoonlijke pas
De software van Dyflexis is uit te breiden met het Rex-O-Matic NOA kloksysteem. Hiermee kunnen medewerkers middels een persoonlijke pas, bijvoorbeeld een OV-chipkaart of pinpas, hun werktijden makkelijk zelf registreren. Wel persoonlijk, maar niet privacygevoelig. Door een volledige integratie met Dyflexis kunt u real-time het verschil zien tussen geplande en geregistreerde tijden.
Dashboard en rapportages
Dankzij het Workforce Management Dashboard behoudt u een helder overzicht over de belangrijkste dagelijkse gegevens. Check snel de prestatiemeters om te zien of de gerealiseerde omzet zich goed verhoudt tot de verwachte omzet en personeelskosten. Analyseer en vergelijk middels diverse rapportages de prestaties van verschillende afdelingen, winkels en magazijnen.
Koppeling met salarisadministratie
Met de koppeling tussen Dyflexis en uw salarisadministratie heeft u altijd en overal de juiste gegevens. Alle uren vanuit Dyflexis kunnen rechtstreeks worden gekoppeld met uw loonadministratie. Zo worden gewerkte-, TVT- en verlofuren automatisch bijgehouden. Uw salarisadministratie is minder fout gevoelig en kost veel minder tijd, zodat u zich kunt focussen op het ondernemen!
Ontdek Workforce Management voor...
Veelgestelde vragen
Dyflexis personeelsplanning software biedt gebruikers veel gebruiksgemak door tijdens het planningsproces relevante informatie te verstrekken over de contractinformatie van werknemers. Het systeem toont beheerders tijdens het inroosteren onder andere informatie over het aantal uren dat een werknemer minimaal dient te werken, het opgebouwde verlof, uurloon etc. Bovendien is het zeer gemakkelijk om met enkele drukken op de knop toeslagen toe te kennen voor diensten in het weekend, op feestdagen, onregelmatige tijden etc.
Via onze API is het mogelijk een kassasysteem koppeling op te zetten met Dyflexis. Hierdoor heeft u tijdens het inroosteren meteen inzicht in het aantal real-time bezoekers en de gemaakte omzet. Via het Management Dashboard in de Dyflexis personeelsplanning app kan vervolgens altijd gecheckt worden of de gerealiseerde omzet zich goed verhoudt tot de verwachte omzet en personeelskosten. Middels een integratie met uw kassasysteem bent u in staat altijd een stevige grip op de personeelskosten te behouden.
Dyflexis maakt het gemakkelijk voor gebruikers om de personeelsplanning en urenregistratie voor meerdere vestigingen (bijvoorbeeld winkels en magazijnen) vanuit één systeem te beheren. In Dyflexis ziet u meteen welke werknemers ingeroosterd kunnen worden op verschillende vestigingen. Daarnaast kunt u de urenregistratie per vestiging bijhouden en splitsen voor de loonadministratie. Middels diverse rapportages is het mogelijk de prestaties van verschillende vestigingen te analyseren en met elkaar te vergelijken.
