Personeelsplanning voor Apotheken
Overzichtelijk | Tijdbesparend | Kostenbesparend | Future-proof
Lastige jaaruren systematiek? Geen probleem!
Met Dyflexis is het maken van een roosterplanningen en het registreren van gewerkte uren voor apotheken een fluitje van een cent. Zélfs wanneer u met jaaruren systematiek werkt. Zie direct wie niet alleen beschikbaar is, maar ook wie overuren heeft of over bepaalde vaardigheden beschikt. Standaardroosters rolt u voor vaste diensten gemakkelijk over meerdere weken uit. Door open diensten aan te maken, geeft u de medewerker de mogelijkheid zelf te reageren. Zo betrekt u hen, indien gewenst, bij het maken van de planning. Wel zo fijn als u het ook druk heeft met bijvoorbeeld de kwaliteit van uw service.
Inroosteren en uren registreren via de app
Manage uw organisatie vanuit de app en besteed nog meer tijd op de werkvloer. Met de Dyflexis app is het voor beheerders heel eenvoudig personeel in te roosteren en uren te registreren. Open diensten worden ook via de app gemakkelijk aangemaakt en ingevuld. Medewerkers zien á la minute waar en wanneer zij ingeroosterd zijn, reageren gemakkelijk op open diensten, geven zo hun verlof door én zien direct hun saldi.
Personeelsplanning op basis van kwalificaties
Sommige medewerkers beschikken over specifieke vaardigheden of certificaten. Met de workforce management software van Dyflexis heeft u de mogelijkheid personeel van labels te voorzien. Als er niet genoeg medewerkers met specifieke kwalificaties zijn ingepland, toont het systeem een waarschuwing en kunt u het werkrooster direct aanpassen.
Koppel Dyflexis met uw loonadministratiesysteem
Met de urenregistratie software van Dyflexis registreert u simpel en snel de werktijden van al uw medewerkers. Vervolgens bekijkt u online de begin- en eindtijden van al uw medewerkers, waardoor u ook gemakkelijk het overzicht houdt over overuren, ATV en tijd-voor-tijd. Zo is uw urenregistratie altijd op orde.
Kloksysteem met persoonlijke pas
De software van Dyflexis is uit te breiden met het Rex-O-Matic NOA kloksysteem. Hiermee kunnen medewerkers middels een persoonlijke pas, bijvoorbeeld een OV-chipkaart of bankpas, hun werktijden makkelijk zelf registreren. Wel persoonlijk, maar niet privacygevoelig. Door een volledige integratie met Dyflexis kunt u real-time het verschil zien tussen geplande en geregistreerde tijden.
Veelgestelde vragen
Dyflexis personeelsplanning software biedt gebruikers veel gebruiksgemak door tijdens het planningsproces relevante informatie te verstrekken over de contractinformatie van werknemers. Het systeem toont beheerders tijdens het inroosteren onder andere informatie over het aantal uren dat een werknemer minimaal dient te werken, het opgebouwde verlof, uurloon etc. Bovendien is het zeer gemakkelijk om met enkele drukken op de knop toeslagen toe te kennen voor diensten in het weekend, op feestdagen, onregelmatige tijden etc.
Via onze API is het mogelijk een kassasysteem koppeling op te zetten met Dyflexis. Hierdoor heeft u tijdens het inroosteren meteen inzicht in het aantal real-time bezoekers en de gemaakte omzet. Via het Management Dashboard in de Dyflexis personeelsplanning app kan vervolgens altijd gecheckt worden of de gerealiseerde omzet zich goed verhoudt tot de verwachte omzet en personeelskosten. Middels een integratie met uw kassasysteem bent u in staat altijd een stevige grip op de personeelskosten te behouden.
Dyflexis maakt het gemakkelijk voor gebruikers om de personeelsplanning en urenregistratie voor meerdere vestigingen (bijvoorbeeld winkels en magazijnen) vanuit één systeem te beheren. In Dyflexis ziet u meteen welke werknemers ingeroosterd kunnen worden op verschillende vestigingen. Daarnaast kunt u de urenregistratie per vestiging bijhouden en splitsen voor de loonadministratie. Middels diverse rapportages is het mogelijk de prestaties van verschillende vestigingen te analyseren en met elkaar te vergelijken.
