Zorg

& Welzijn

Dyflexis is het Workforce Management Systeem voor de zorg en welzijn sector, waarmee je eenvoudig personeelsplanning en urenregistratie beheert. Het systeem biedt automatische berekeningen voor een duidelijk overzicht van belangrijke planningsfactoren zoals personeelskosten en weersvoorspellingen. Je kunt ook specifieke bevoegdheden toewijzen met de uitgebreide rechtenstructuur, zoals het maken van roosters of het goedkeuren van gewerkte uren en verlof.

Heb je in de zorgsector dagelijks medewerkers nodig met specifieke kwalificaties of certificaten, zoals BIG-registratie of EHBO? Label deze medewerkers en stel minimale eisen aan deze labels voor elke dienst. Het systeem waarschuwt je als niet aan de labelvereisten wordt voldaan. Je ontvangt ook een melding bij overtredingen van de arbeidstijdenwet, zodat je hier niet zelf aan hoeft te denken.

De Dyflexis software kan worden uitgebreid met het Rex-O-Matic NOA kloksysteem, bijvoorbeeld voor instellingen waar gezondheidszorg en ondersteunende diensten worden verleend. Medewerkers kunnen met een persoonlijke pas, zoals een zorg-ID of Dyflexis-pas, eenvoudig zelf hun werktijden registreren. Dit systeem is persoonlijk en voldoet aan de privacyvereisten. Je ziet in real-time het verschil tussen de geplande en daadwerkelijk gewerkte tijden.

In Dyflexis kun je de roosters eenvoudig met één druk op de knop online publiceren. Medewerkers, zoals verpleegkundigen en tandartsassistentes, kunnen deze roosters vervolgens raadplegen via de Dyflexis-app of desktopwebsite. Ze hebben de mogelijkheid om gewerkte uren bij te werken, verlof aan te vragen, of diensten te ruilen — altijd onder jouw goedkeuring. 

In Dyflexis krijg je een handig overzicht voor urenregistratie. Je kunt uren handmatig invoeren of automatisch laten registreren door het Rex-O-Matic NOA systeem. Het systeem berekent automatisch mogelijke overuren, toeslagen, maaltijdvergoedingen en kilometers. De geklokte tijden worden automatisch naast de oorspronkelijk geplande tijden weergegeven in Dyflexis. Het systeem berekent automatisch de toepasselijke overuren, toeslagen voor onregelmatige uren, maaltijdvergoedingen voor de nachtdiensten en reiskostenvergoedingen. 

In Dyflexis wordt urenregistratie overzichtelijk weergegeven. Je kunt uren handmatig invoeren op basis van je personeelsplanning of automatisch laten registreren door het Rex-O-Matic NOA systeem. Geklokte tijden worden naast de geplande tijden getoond en het systeem berekent automatisch overuren, (nacht)toeslagen, maaltijdvergoedingen en kilometers.

Het beheersen van kosten is essentieel in de zorg & welzijn branche. Dyflexis biedt gedetailleerde inzichten in gebudgetteerde en daadwerkelijke personeelskosten, met gegevens beschikbaar per locatie, afdeling, persoon en periode. Uitgebreide rapporten zijn ook beschikbaar voor personeel dat op meerdere locaties werkt. Voor meer details, bezoek onze rapportagepagina of vraag een online demo aan.