Al eerder schreven we over het meten van productiviteit. Maar hoe zorgt u er nu voor dat u het meeste uit uw dag haalt? Gelukkig kunnen we het aan de wetenschap overlaten om dit soort dingen te onderzoeken. Hier 4 makkelijke manieren om uw productiviteit een boost te geven!
1. Creëer een inspirerende omgeving
In het Dyflexis kantoor zijn ze bijna niet te vinden: witte muren. Gelukkig, want onderzoek heeft uitgewezen dat witte muren een slechte invloed hebben op de productiviteit en dat medewerkers in een witte ruimte sneller fouten maken. Ook de temperatuur kan invloed hebben. Hoewel de zomer nu niet bepaald bekend staat als een productieve periode wordt er wel meer werk verzet als het net iets warmer is dan 22 graden.
2. Zet pauzes slim in
Raar maar waar: kijken naar foto’s van schattige dieren heeft een positieve invloed op de productiviteit. Een Japans onderzoek concludeert dat mensen die een korte pauze namen om naar baby dieren te kijken 44% beter presteerden dan de controlegroep. Ook een korte wandeling is een goede manier om de pauze in te zetten. Beweging stimuleert creativiteit en is altijd een fijne afwisseling van de bureaustoel.
3. Plan je dag!
Bij Dyflexis houden we van planningen. Niet alleen personeelsplanningen, maar ook dagplanningen! Om echt productief te werken kan het helpen om uw werkzaamheden te plannen op basis van uw biologische klok. Een studie naar professionele violisten heeft uitgewezen dat het meeste wordt bereikt wanneer er 90 minuten intensief gewerkt wordt, afgewisseld met 20 minuten pauze. Ook kan het helpen om de dag te beginnen met de moeilijkste taken. De middag is vaak niet het meest productieve dagdeel.
4. Stop met multitasken
Multitasking is een mythe. Ook al lijkt het soms alsof we meerdere dingen tegelijkertijd kunnen. In de praktijk schakelt ons brein gewoon tussen de verschillende taken. Brits onderzoek heeft uitgewezen dat mensen 40% minder effectief zijn wanneer ze multitasken, ook daalde hun IQ met 14 punten!
In plaats van multitasking, zet slimme tools in om uw werk makkelijker te maken. Zo helpen wij u graag met het efficiënter inplannen van personeel, het registreren van werkuren en het stroomlijnen van de loonadministratie. Zo houdt u tijd over, om bijvoorbeeld nog een paar plaatjes van puppy’s te googlen.
