Het maken van een goede budgettering is makkelijker gezegd dan gedaan. In de basis komt het neer op het bepalen van inkomsten, uitgaven en de doelstellingen voor de winst. Maar goed, in praktijk is het natuurlijk niet zo simpel, want je moet ook beslissen welke investeringen leiden tot betere resultaten. In dit artikel geven we tips voor het maken van een goede budgettering, die voor iedere onderneming van toepassing zijn!
Analyseer historische gegevens
Een van de belangrijkste factoren om een goede budgettering voor je bedrijf te maken, is het analyseren van historische gegevens. Die kunnen je ontzettend helpen om verwachtingen te managen. En we kunnen dit erg ruim trekken. We geven een aantal voorbeelden. Aan jezelf om na te denken wat je in jouw sector kunt analyseren.
- Bij verkoop piek- en dalmomenten dat het erg druk is in je winkel of magazijn.
- Wanneer bepaalde producten goed lopen (denk aan kerst, zomer, et cetera).
- Bij dienstverlening momenten dat er veel of weinig personeel nodig is.
- Wanneer veel werknemers zich ziek melden of met vakantie zijn.
- Wat dure periodes zijn qua investeringen, of wanneer veel kapot gaat.
- Wat periodes zijn die juist veel geld opleveren, en waarom dat dan is.
Gebruik tools voor historische gegevens en forecasting
Bovengenoemde tip voor het maken van een goede budgettering klinkt misschien slim, maar hoe pak je dat in praktijk aan? Dat hoef je gelukkig niet handmatig te doen, want je maakt gebruik van tools. Die kunnen voor jou historische gegevens opslaan, en op basis daarvan voorspellingen doen. Dit wordt ook wel forecasting genoemd.
Forecasting als basis voor goede strategie en budgettering
Forecasting vormt een goede basis voor het stellen van realistische doelen die financieel haalbaar zijn. Het laat je tevens zien wat in het verleden goede investeringen waren (denk aan reclamecampagnes of aankoop van machines), en welke investeringen juist hun geld niet hebben opgeleverd.
Maar het helpt je dus ook bij het slim inplannen van personeel, zodat je niet onnodig te veel werknemers inschakelt (die moeten immers betaald worden en dat gaat van het budget af). Daarentegen helpt het ook om voldoende werknemers in te zetten, want slechte service kan leiden tot klantenverlies.
Forecasting als onderdeel van Workforce Management
Forecasting is een onderdeel van Workforce Management. Daar vallen bijvoorbeeld ook capaciteitsmanagement, roosters, rapportage en analyse onder. Want zoals we net al aangaven is het ook belangrijk dat je het personeel slim inzet: niet te veel en niet te weinig personeel zorgt voor maximale winst en een minimale hap uit je budget.
Extra tips voor goede budgettering
We sluiten dit artikel graag af met een aantal extra tips voor het maken van een goede budgettering. Zo is het slim om regelmatig te monitoren. Merk je dat het budget niet optimaal is ingericht? Herzie en pas aan.
Bij grote organisaties is het ook zeker slim om de teams in het proces te betrekken. Afdelingshoofden weten vaak wat (on)nodig is qua budget voor hun afdeling. Blijf zelf wel realistisch en helder denken, want ze kunnen ook juist zo veel mogelijk vrij proberen te krijgen. Vraag dus om een goede onderbouwing!
Verder is het handig om vooraf over grote uitgaven na te denken. Wat zit er aan te komen in het komende jaar? Heb je nieuwe apparatuur nodig, omdat iets waarschijnlijk kapot gaat of omdat er betere apparatuur op de markt komt? Mogelijk gaat het werk dan ook sneller, waardoor je juist geld kunt besparen. Plan tevens een post voor onvoorziene gevallen.
Tot slot is het zoals we eerder al aangaven, slim om te investeren in een goede tool voor forecasting. Het Workforce Management Systeem van Dyflexis is zo ingericht dat het je helpt bij het maken van krachtige voorspellingen, het inplannen van personeel en het bepalen van een goede budgettering. Ervaar het zelf!
Kom je er niet uit? Wij ontzorgen je volledig! Bij Dyflexis heb je altijd toegang tot alle functionaliteiten, waaronder wet en regelgeving. Vraag een gratis demo aan en ontdek zelf de voordelen van het Workforce Management Systeem voor het maken van een goede budgettering.
