Hoe omgaan met onderbezetting in de ggz? Tips!

In de geestelijke gezondheidszorg (ggz) is het de afgelopen jaren duidelijker dan ooit dat er sprake is van onderbezetting. Bij psychische problemen trekt men tegenwoordig eerder aan de bel, waardoor meer personeel nodig is. En het aantal openstaande vacatures in de ggz zit nog steeds in een stijgende lijn. Hoe omgaan met onderbezetting in de ggz? En hoe zet je de werknemers zo effectief mogelijk in? In dit artikel lees je goede tips!

Oorzaken onderbezetting ggz

Volgens het onderzoeksprogramma van Arbeidsmarkt Zorg en Welzijn (AZW), zal het tekort aan personeel in de ggz de komende jaren blijven stijgen (mits er geen maatregelen worden genomen), tot een tekort van bijna 10.000 professionals in 2031. Dat heeft onder meer te maken met dat vraag en aanbod niet matchen. Kijken we naar de gezondheidszorg, dan zien we gelukkig wel een toename in het aantal studies/werknemers dat zich op geestelijke zorg richt. We zien immers dat hier de laatste jaren steeds meer aandacht voor komt.

Risico’s onderbezetting ggz

Waar ggz hulp (gelukkig!) steeds minder een taboe wordt, neemt logischerwijs ook het aantal geregistreerde ggz patiënten toe. Het risico op onderbezetting in de ggz is dan ook duidelijk: patiënten worden niet of onvoldoende geholpen, en er zijn lange wachtlijsten. Bovendien kunnen langdurig onbehandelde geestelijke problemen op den duur al snel erger worden, waardoor de behoefte aan personeel in de ggz nog groter wordt. Ook voor de ggz professionals zelf zijn er risico’s: zij kunnen overwerkt raken!

Tips onderbezetting ggz: dit kun je doen!

Uiteraard is het in de eerste plaats belangrijk dat de professionals zelf niet in een ggz traject belanden. Hun eigen gezondheid zou voorop moeten staan. Als planner in de ggz zijn er gelukkig wel een aantal tips om beter om te gaan met onderbezetting.

1.      Meer professionals inhuren/opleiden

Deze tip is makkelijker gezegd dan gedaan, want vraag en aanbod moeten wel matchen. In ons artikel over tekorten aan personeel tegengaan in de ggz vind je meer tips. Zorg in ieder geval voor duidelijke vacatures en probeer flexibel te zijn met werktijden, zodat je meer personeel kunt werven. Kijk of je cursussen of opleidingen aan kunt bieden.

2.      Slim inzetten op technologie

Wat als je meer ggz patiënten in minder tijd kunt helpen? Onderbezetting in de ggz is deels op te lossen door slim in te zetten op technologie. Laat patiënten werken met zelfhulp apps, en automatiseer administratieve zaken zodat er meer tijd is voor cliëntcontact. Ook online therapie en videobellen (E-health) kunnen de werkdruk verlichten en tijd besparen.

3.      Groepssessies organiseren

Bij ggz onderbezetting kunnen groepssessies ook een welkome uitkomst bieden. Want eerlijk is eerlijk, als je meer cliënten tegelijkertijd kunt behandelen, dan heb je minder zorgprofessionals nodig. Het is verder van belang om een goed systeem te ontwikkelen waarmee bepaald kan worden welke cliënten vooruit kunnen met groepstherapie, en wie individuele aandacht nodig heeft. Anders is er groter risico op een sluimerend traject.

4.      Forecasting en monitoring

Forecasting is een techniek waarbij voorspellingen worden gedaan over de optimale bezettingsgraad, dit op basis van eerdere gegevens. Hiermee ga je voor een betere werkdrukverdeling en voorkom je onderbezetting waar mogelijk. Luister ook zeker naar de ervaringen van de zorgprofessionals. Monitor, stel bij en gebruik daarbij slimme tools zoals het Workforce Management Systeem van Dyflexis voor forecasting en personeelsplanning.

We vertellen je graag meer over Workforce Management. Ontdek meer over de voordelen van Workforce Management voor het voorkomen van onderbezetting de ggz. Liever zelf de voordelen ervaren? Vraag dan een gratis demo aan.