ATV-dagen, of arbeidsduurverkortingsdagen, zijn dagen waarop je personeel betaald vrij krijgt om de jaarlijkse werkuren te verminderen. Deze regeling is een belangrijk onderdeel van de collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO’s) binnen diverse sectoren, waaronder de bouwmarktsector. Het doel is om de werkdruk te verlagen en het welzijn van je werknemers te verbeteren.
Kenmerken van ATV-dagen in bouwmarkten
Doel: Verminderen van de totale jaarlijkse werkuren voor werknemers in bouwmarkten.
Betaald verlof: Werknemers ontvangen hun normale salaris tijdens ATV-dagen.
Flexibiliteit: Kan op vaste dagen of flexibel worden opgenomen, afhankelijk van de afspraken binnen jouw bouwmarkt.
CAO-afspraken: Vaak vastgelegd in CAO’s specifiek voor de bouwmarktsector en kunnen per bedrijf verschillen.
Voordelen van ATV-dagen voor bouwmarkten
- Werk-privébalans: Helpt werknemers van jouw bouwmarkt een betere balans tussen werk en privéleven te vinden.
- Vermindering van werkdruk: Draagt bij aan het verminderen van stress en overbelasting, wat cruciaal is in een fysiek intensieve werkomgeving zoals jouw bouwmarkt.
- Verhoogde productiviteit: Werknemers kunnen meer uitgerust en gemotiveerd zijn na ATV-dagen, wat leidt tot betere klantenservice en efficiënter werk.
Dyflexis en ATV-dagen in bouwmarkten
Dyflexis speelt een cruciale rol bij het beheren van ATV-dagen binnen bouwmarkten. Met de software van Dyflexis plan en beheer je eenvoudig de ATV-dagen van werknemers, rekening houdend met de operationele behoeften en de beschikbaarheid.
Planning en Overzicht
Efficiënte personeelsplanning: Dyflexis biedt een duidelijk overzicht van de beschikbare ATV-dagen van je werknemers en helpt bij het plannen van deze dagen zonder de dagelijkse bedrijfsvoering van je bouwmarkt te verstoren. Zo kun je in de planning gemakkelijk zien wie er op een bepaalde dag vrij is en de personeelsplanning hierop aanpassen. Dit voorkomt onderbezetting en zorgt ervoor dat de werkdruk gelijkmatig verdeeld blijft.
Automatisering
Tijdbesparing: Dyflexis automatiseert het proces van het aanvragen en goedkeuren van ATV-dagen, waardoor zowel de planning van je bouwmarkt als je werknemers tijd besparen. Dit zorgt voor een soepele en efficiënte verwerking van verlofaanvragen. Zo kun jij je focussen op de zaken die echt belangrijk zijn. Het systeem stuurt automatische meldingen naar de managers wanneer er nieuwe verlofaanvragen zijn, en geeft werknemers real-time updates over de status van hun aanvragen.
Inzicht en Rapportage
Gedetailleerde rapporten: Met Dyflexis genereer je eenvoudig gedetailleerde rapporten over het gebruik van ATV-dagen, waardoor je direct inzicht krijgt in trends en patronen. Dit helpt bij het maken van strategische beslissingen omtrent personeelsbeheer en het optimaliseren van de werk-privébalans van je medewerkers. Je kunt bijvoorbeeld zien welke periodes het meest populair zijn voor ATV-dagen en hierop anticiperen in je planning. Daarnaast kunnen deze rapporten helpen bij het identificeren van mogelijke knelpunten in de personeelsbezetting en het verbeteren van de algehele efficiëntie.
Praktische voorbeelden van Dyflexis in actie
- Flexibele planning: Stel je voor dat een van je medewerkers onverwachts een ATV-dag aanvraagt. Met Dyflexis kun je snel zien welke andere medewerkers beschikbaar zijn om in te vallen, zodat de operationele continuïteit gewaarborgd blijft.
- Automatische verlofgoedkeuring: Een medewerker dient een verlofaanvraag in via de Dyflexis app. De manager ontvangt een automatische melding, bekijkt de aanvraag in een paar klikken en keurt deze goed. De medewerker krijgt direct een bevestiging, wat zorgt voor een naadloze communicatie en minder administratieve rompslomp.
- Inzicht in verlofspatronen: Door de rapportagefunctie van Dyflexis kun je zien dat de meeste ATV-dagen worden opgenomen in de zomermaanden. Dit inzicht stelt je in staat om proactief extra personeel in te huren of te plannen tijdens deze drukke periode, waardoor je altijd voldoende bezetting hebt.
Dyflexis functionaliteiten voor optimaal ATV-beheer
- Rex-O-Matic NOA: Het geïntegreerde kloksysteem van Dyflexis, de Rex-O-Matic NOA, maakt het eenvoudig voor medewerkers om in en uit te klokken. De geregistreerde tijden worden automatisch gesynchroniseerd met de Dyflexis software, wat zorgt voor nauwkeurige tijdregistratie zonder handmatige invoer.
- App functionaliteit: Met de Dyflexis app kunnen medewerkers eenvoudig hun beschikbaarheid doorgeven, verlofaanvragen indienen en hun werkroosters bekijken. Dit verhoogt de transparantie en het gebruiksgemak, en zorgt ervoor dat iedereen altijd op de hoogte is van de laatste planning.
- ISO-gecertificeerd: Dyflexis voldoet aan de hoogste standaarden op het gebied van databeveiliging en kwaliteitsmanagement, met certificeringen zoals ISO 27001 en ISO 9001. Dit betekent dat je erop kunt vertrouwen dat alle personeelsgegevens veilig en conform de wetgeving worden behandeld.
Door het gebruik van Dyflexis beheer je effectief ATV-dagen, vergroot je de tevredenheid van werknemers en zorg je voor een evenwichtige en productieve werkomgeving binnen jouw bouwmarkt. Dit draagt bij aan een beter werkklimaat, wat zowel personeel als klanten ten goede komt.
