Een placebo tool is een tool, zoals software met een bepaalde belofte, waarvan wordt verwacht dat deze een oplossing biedt voor een bepaald vraagstuk. Dit bijvoorbeeld vanuit psychologische overtuiging. Daarentegen geeft deze tool eigenlijk helemaal niet het verwachte resultaat. Laten we eens induiken op Dyflexis vs placebo tools, zodat je weet waar je op kunt letten bij het kiezen van efficiënte software voor personeelsplanning.
Goede personeelsplanning software
Dyflexis is aanbieder van personeelsplanning software: het Workforce Management Systeem. Hiermee houd je niet alleen uren naadloos bij, maar je krijgt ook advies over de optimale personeelsbezetting op basis van historische gegevens. Tevens kun je heldere rapportages uitdraaien. Het doel is de meest optimale personeelsbezetting nastreven. Er zijn veel tools die dit soort functies beloven, maar dat maken ze niet allemaal waar. Met onderstaande tips kun je makkelijker zelf bepalen of een tool voor jou ‘real of placebo’ is.
1. Prijs die waard is wat je betaalt
‘Als het zo duur is, dan zal het wel goed zijn’, een veel gehoorde uitspraak die absoluut niet altijd waar is. Denk maar eens aan producten die in Nederland duur verkocht worden, en die in China voor slechts 10% van de Nederlandse vraagprijs verkocht worden. De prijs gaat over de kop, voor hetzelfde product! Kortom, probeer een product écht op waarde te schatten.
Gaat het om personeelsplanning software, maak dan voor jezelf een checklist met noodzakelijke én wenselijke functies. Zoek naar software die daarbij aansluit en vergelijk prijzen, om op die manier voor jezelf de beste-prijskwaliteit te bepalen.
TIP: Dyflexis biedt een demo van de personeelsplanning software, zodat je vooraf kunt controleren of het voor jouw bedrijf een goede investering is. Je vraagt de demo bij ons kosteloos aan. Liever je checklist met eisen en wensen doorsturen? Wij vertellen je transparant of onze software daar wel of niet aan voldoet.
2. Veilige omgang met gegevens
Deze tip sluit goed aan bij de vorige tip. Dacht je namelijk dat het onnodig is om te betalen voor goede software, en kies je liever voor een gratis tool? Deze kunnen echt prima functioneren, maar er zit vaak een addertje onder het gras. Hoe kan een tool immers ‘gratis’ zijn? Veel partijen slaan gegevens op, die doorverkocht worden aan andere partijen om reclamedoeleinden. Zeker met de scherpe wetgeving van tegenwoordig betreft het veilig omgaan met gegevens, is dit wel iets om extra rekening mee te houden. Duik bij die gratis tool eens in de kleine lettertjes om te zien hoe gegevens veilig bewaard worden.
TIP: Met de software van Dyflexis weet je zeker dat je goed zit. Bij zullen data alleen opslaan bij bedrijven met een ISO27001 certificering. Ook zijn we als bedrijf zelf ISO 27001 gecertificeerd voor informatieveiligheid.
3. De juiste historische gegevens
Ben je bekend met forecasting software? Hiermee kun je op basis van historische gegevens voorspellingen doen op basis van verwachte drukte. Dit helpt je bij het maken van een goede personeelsplanning, wat zeker in bepaalde branches erg belangrijk is. Denk aan de horeca of bedrijven die extra pieken tijdens feestdagen.
Wat het verschil is tussen Dyflexis en een placebo tool? Bij Dyflexis combineren we jouw historische data met de data in jouw regio. Kortom, geen algemene voorspellingen, maar écht gericht op jouw branche én bedrijf. Dit resulteert in betrouwbare forecasts waar je daadwerkelijk iets aan hebt. Een placebo tool daarentegen gebruikt on juiste of onvoldoende gegevens, en is daardoor een stuk minder betrouwbaar.
TIP: Forecasting is een standaard functie van het Dyflexis Workforce Management Systeem.
4. Echt tijd besparen met alles-in-1 oplossing!
Placebo tools geven je het idee dat je veel tijd kunt besparen. Bijvoorbeeld door te automatiseren. Maar als het erop aan komt? Dan moet je bijbetalen voor extra functies of is het systeem beperkt, waardoor je toch alsnog een andere tool moet gebruiken. Allemaal super onhandig.
Met Dyflexis weet je zeker dat je kiest voor een alles-in-1 oplossing voor personeelsplanning, met software voor urenregistratie, verlofregistratie, een personeelsdossier, toegang tot een kloksysteem en rapportages & dashboards en de optie tot koppelingen (API) met bepaalde boekhoudprogramma’s en andere software. Ook ideaal bij een Tijd-voor-Tijd regeling. Zo heb jij geen placebo tools nodig en weet je zeker dat je kiest voor een efficiënte en betrouwbare oplossing. Probeer het zelf!
Vraag de demo van het Workforce Management Systeem van Dyflexis aan en ervaar zelf het gemak van deze complete tool voor personeelsplanning.
