Het inzetten van de juiste hoeveelheid personeel is voor veel bedrijven altijd al een uitdaging geweest. Onderbezetting zorgt er immers voor dat het werk niet af komt, of dat het veel te lang duurt. Overbezetting daarentegen brengt onnodig hoge kosten met zich mee, met het risico dat werknemers elkaar nog gaan afleiden ook. Kortom, de juiste hoeveelheid personeel op de juiste plek, dat is het streven. En daar kan automatisering je bij helpen. We vertellen je hoe, zodat je het ook in kunt zetten in jouw bedrijf.
De juiste bezettingsgraad automatisch berekenen
We vertelden je eerder al over het belang van de juiste bezettingsgraad, omdat zowel onderbezetting als overbezetting onwenselijk zijn en kunnen leiden tot slechtere resultaten voor het bedrijf. De perfecte bezettingsgraad berekenen is echter gemakkelijker gezegd dan gedaan, omdat er zoveel factoren meespelen. En daar komt automatisering om de hoek kijken, want op basis van historische gegevens kunnen tools je helpen bij het bepalen van de perfecte bezettingsgraad. Automatisch en snel, ja, het kan écht!
Personeel beheren met Workforce Management
Personeelsbezetting goed inrichten begint al bij goede urenregistratie. Deze wordt vervolgens gekoppeld aan andere bedrijfsgegevens, waaronder ook de omzet versus de kosten, en personeelskosten versus winst, et cetera. Op basis daarvan kan de ideale bezettingsgraad berekend worden. Je hebt hier wel de juiste software voor nodig, ook wel slimme software of Business Intelligence tools genoemd. Een goed voorbeeld is de Workforce Management software, een echte aanrader voor efficiënt personeelsbeheer.
Met Workforce Management heb je altijd de juiste persoon op het juiste moment op de juiste plaats!
Hoe werkt dat automatiseren dan precies?
Het klinkt natuurlijk interessant allemaal, maar we kunnen ons voorstellen dat je wel benieuwd bent hoe dat dan eigenlijk precies werkt. Allereerst wordt het systeem ingesteld voor je bedrijf, zodat voortaan tal van belangrijke gegevens automatisch bijgehouden worden. Dat scheelt je veel handmatig werk, en verkleint de kans op fouten. Vervolgens worden de historische gegevens dusdanig aan elkaar gekoppeld dat voorspellingen gedaan kunnen worden. Op basis daarvan maak je strategische beslissingen in de bedrijfsvoering, zowel op het gebied van efficiënt personeel beheren als andere strategische keuzes.
Forecasting zorgt voor efficiënte keuzes
Die automatisering waardoor je belangrijke beslissingen kunt maken, noemen we ook wel forecasting. Dit wil zeggen dat je op basis van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens uit het verleden een voorspelling doet. Zo heb je tijdens de vakanties wellicht extra veel personeel nodig (automatisering geeft je concrete aanbeveling) en zijn er daarnaast ook bepaalde periodes dat werknemers vaak ziek zijn of vakantie willen nemen. Middels forecasting zie je tijdig de trends en kun je daar slim op inspelen.
Start met efficiënt beheren van personeel!
Het is goed om zelf eens te ervaren wat automatisering voor je bedrijf kan doen. Het bespaart je veel tijd, misschien ook stress en zorgt ervoor dat je eenvoudiger de juiste persoon op de goede plek zit. Je voorkomt over- en onderbezetting. Wij adviseren je om een demo aan te vragen. Je krijgt een digitale rondleiding in de software, zodat je daarna zelf kan beoordelen of automatisering voor het efficiënt beheren van personeel bij je past.
