Zowel voor werkgevers als werknemers is het interessant om te weten hoe het zit met overuren uitbetalen in verschillende situaties. Van tijd-voor-tijd tot overuren betalen bij ontslag, in dit artikel zetten we het graag voor je op een rij. Zo weet je wat als werkgever de juiste manier van handelen is, en waar je als werknemer recht op hebt. Lees mee en kom alles te weten over overuren uitbetalen.
Wat zijn overuren?
Overuren, ook wel bekend als overwerk, zijn de uren die buiten de in het contract vastgelegde uren vallen. Geeft het contract 40 uur per week aan en maakt iemand die week 42 uren? Dan zijn er simpelweg 2 overuren. Bij sommige bedrijven wordt er voor deze extra tijd een hogere vergoeding gegeven. Ook tijd-voor-tijd behoort tot de opties.
Overuren berekenen
Om overuren bij te houden onder werknemers, is het aanbevolen om te werken met een systeem voor urenregistratie. Dit voorkomt gedoe achteraf, met oneindige welles-nietesdiscussies. Uiteraard wil je die zowel als werkgever als werknemer voorkomen.
Het Workforce Management systeem van Dyflexis is bijvoorbeeld een goede keuze, omdat het zowel optimale personeelsplanning als automatische urenregistratie combineert. Hiermee kunnen heldere rapportages uitgedraaid worden, om in een oogwenk te zien wie welke uren extra heeft gewerkt. Hier kun je vervolgens ook de extra betalingen van overuren of de tijd-voor-tijd-uren in verwerken.
Overuren uitbetalen belasting
Moet je belasting betalen over de overuren? Veel mensen denken dat ze over de extra uren ook extra veel belasting moeten betalen, waardoor ze minder interesse hebben om overuren te maken. Is dit zo? Het antwoord is tweeledig.
Er hoeft in de basis geen extra belasting betaald te worden over de overuren. Het extra salaris wordt bij het jaarinkomen opgeteld. Dat kan er echter toe leiden dat je in een hogere belastingschijf terechtkomt, waardoor het lijkt alsof je over de extra uren extra veel belasting betaalt (wat dan eigenlijk ook zo is).
Belastbaar inkomen en percentage belasting
- Schijf 1 tot €37.150 – 19,03% belasting
- Schijf 2 €37.150 tot €73.032 – 36,93% belasting
- Schijf 3 vanaf €73.032 – 49,50% belasting
Overuren uitbetalen of tijd-voor-tijd?
Het is interessant om te weten dat er geen wettelijke verplichting is voor een extra vergoeding voor overuren. Het kan daarentegen wel in het contract of de cao worden vermeld. Als werkgever moet je je hier uiteraard aan houden, hoewel je in overleg wel mag afwijken, bijvoorbeeld als jullie beiden de voorkeur geven aan tijd-voor-tijd.
Als er niets staat vermeld, dan mag je er als werknemer niet van uitgaan dat overuren worden betaald of dat je tijd-voor-tijd krijgt – tenzij de werkgever overwerk eist. Zowel voor werkgevers als werknemers is het slim om hier samen concrete afspraken over te maken, zodat er later geen misverstanden of onenigheid over ontstaat.
Tijd-voor-tijd kan een uitstekende oplossing zijn voor beide partijen. Op deze manier kan de werkgever profiteren van extra arbeidskrachten tijdens drukke periodes, zonder extra salariskosten te hoeven maken wanneer het rustiger is. Ook werknemers vinden dit vaak erg prettig en kunnen de extra vrije tijd wel waarderen. Zo is de kans bovendien kleiner dat een werknemer overwerkt raakt.
Overuren uit laten betalen bij ontslag
Bij ontslag, zowel wanneer je als werknemer wordt ontslagen als wanneer je als werkgever iemand ontslaat, is het van belang dat een correcte eindafrekening wordt opgesteld. De juiste handelwijze voor het uitbetalen van overuren bij ontslag staat ook weer vermeld in de cao of het contract. Als dit niet het geval is, kunnen jullie samen overleggen of uitbetaling of tijd-voor-tijd wenselijk is.
Ben je als organisatie op zoek naar goede urenregistratiesoftware? Of kun je wel wat hulp gebruiken bij het inrichten van jouw personeelsmanagement? Neem dan contact op met ons en probeer de Workforce Management-demo van Dyflexis.
