Medewerkers die zich betrokken voelen bij het bedrijf, presteren over het algemeen beter en zitten beter in hun vel. Goede reden om als werkgever of leidinggevende te kijken hoe je de betrokkenheid van medewerkers kunt vergroten. In dit artikelen geven we je 5 manieren die hieraan bijdragen. Succes!
1. Verantwoordelijkheden geven en transparant zijn
Een van de belangrijkste manieren om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten, is het geven van verantwoordelijkheden. Klinkt heel simpel, maar is het in praktijk niet. Het gaat hem namelijk niet alleen om het geven van verantwoordelijkheden, maar ook om een goede toelichting daarvan. Transparantie is key.
Wat we daarmee bedoelen? Dat je medewerkers taken geeft en goed uitlegt wat het doel daarvan is. Zij moeten weten waar ze het voor doen. Waar staan we nu, waar willen we naartoe, en hoe kan die medewerker met zijn of haar verantwoordelijkheid daarbij helpen? Waarom is die specifieke taak nou zo belangrijk? Je wilt immers niet dat iemand denkt dat zijn of haar werk er niet toe doet.
Door dit alles duidelijk uit te leggen raakt de medewerker ook écht betrokken in het proces. Doelstellingen en de behaalde resultaten worden gedeeld, zodat de persoon in kwestie weet wat er goed ging en ervan kan leren (ontwikkelen).
2. De juiste workload nastreven
Wist je dat workload heel belangrijk is als je betrokkenheid van medewerkers wilt vergroten? Een te lage workload zorgt ervoor dat iemand steeds minder zin heeft om te werken, terwijl een te hoge workload zorgt voor stress, met mogelijk een burn-out op de loer.
Waar iemand in eerste instantie misschien erg betrokken was, kan dat na verloop van tijd afnemen als de workload te hoog of te laag is. Ga met medewerkers in gesprek en laat merken dat je graag van hem of haar hoort hoe diegene de workload ervaart.
Ook personeelsplanning op basis van data driven scheduling is een oplossing voor het creëren van de juiste workload. Op basis van eerdere gegevens over de personeelsbezetting achterhaal je op welke momenten je juist veel of weinig medewerkers nodig hebt. Zo voorkom je dat werknemers niets te doen hebben of juist de benen uit hun lijf lopen.
3. Verrassen met salaris, bonussen en extra’s
Money, money, money, tja, we zeggen eerlijk dat een hoger salaris bij veel werknemers voor een hogere betrokkenheid zorgt. En geef ze eens ongelijk. Als ze maandelijks hun laatste cent moeten omdraaien om iets leuks te gaan doen dan krijgen ze eerder het gevoel van ‘waar doe ik het nu voor?’.
Als medewerkers al wel een naar behoren salaris krijgen, dan hoef je natuurlijk niet meteen de portemonnee open te trekken. Het creëren van betrokkenheid onder medewerkers met behulp van geld gaat namelijk veel verder dan dat. Bonussen en extra’s zorgen volgens diverse onderzoeken voor meer betrokkenheid, vaak zelfs boven salaris an sich.
Waar je dan aan moet denken? In sommige branches werkt het goed om met targets en bonussen te werken. Maar daarnaast doen ook extra’s het goed. Een sportschool abonnement, fiets of auto van de zaak, bedrijfsuitje, een kleinigheidje met Pasen of een kerstpakket tijdens de feestdagen, denk eens na over iets dat bij de bedrijfscultuur past.
4. Rekening houden met privésituaties
Natuurlijk wil je als werkgever of leidinggevende het liefste dat iedereen tijdens werkuren 100% paraat staat. Geen afleidingen vanuit de privésfeer en zo min mogelijk ziekte. Maar dat is in praktijk natuurlijk nooit het geval.
Vraag hoe het met iemand gaat, toon betrokkenheid en zorg dat je het hele proces omtrent verzuim in orde hebt. Stel een preventiebeleid op en zorg daarnaast voor een duidelijk proces als iemand wel ziek is. Zoals een bedrijfsarts die kan helpen.
En moet iemand een keer om onverwachtse redenen naar huis? Maak daar geen probleem van en probeer je te verplaatsen in andermans schoenen. Een werknemer die gestrest raakt, direct of indirect, heeft minder ruimte over om zich betrokken te voelen bij het bedrijf.
5. Zelfroosteren en flexibel zijn
We hadden het hierboven al over het flexibel zijn met vrije tijd. Deze tip kunnen we nog verder doortrekken. In sommige branches is het namelijk een uitstekend idee om te kiezen voor zelfroosteren.
Hierbij kan de medewerker tot op bepaalde hoogte zelf bepalen wanneer hij of zij wil worden ingeroosterd. Ze ervaren meer vrijheid en meer verantwoordelijkheid, wat indirect leidt tot een hogere betrokkenheid onder medewerkers.
Betrokkenheid medewerkers vergroten met Dyflexis!
Spreekt dat zelfroosteren je wel aan? Of wil je op een onderbouwde manier de juiste workload nastreven? Weten hoeveel budget je kunt vrijmaken voor bonussen en extra’s op welk moment? Dan zit je goed met het Workforce Management Systeem van Dyflexis.
Met behulp van verzamelde data en systemen voor personeelsmanagement en budgettering kun je een aantal zaken automatiseren en conclusies trekken op basis van cijfers. Zo helpt de software van Dyflexis je om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten en je bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
Meer weten over het Workforce Management Systeem van Dyflexis? Neem contact op voor meer informatie.
