Natuurlijk is het fijn als je medewerkers goed met elkaar overweg kunnen. Maar dat uren kletsen bij het koffiezetapparaat is natuurlijk niet de bedoeling. Maar hé, je moet ze ook wel genoeg uitdaging bieden, anders gaan ze elkaar van het werk afhouden. In dit artikel gaan we in op 5 belangrijke obstakels voor productiviteit op de werkvloer en hoe ze te overwinnen. Grote kans dat je je herkent in een aantal situaties.
1. Obstakel voor productiviteit – afleidingen en onderbrekingen
Hoe was je weekend? Geen gekke vraag natuurlijk! Maar wanneer die tot in de kleinste details onder werktijd wordt beantwoord, komt dat niet ten goede van de productiviteit. En wat dacht je van dat afdwalen op social media, of online shoppen tijdens werktijd? Die whatsappjes die maar blijven binnenstromen? Eén ding is zeker: dat gezellig babbelen en het afleiding zoeken in niet-werkgerelateerde zaken komt niet ten goede aan de productiviteit.
Hoe te overwinnen:
- Stel specifieke tijden voor om e-mails te controleren
- Stimuleer een cultuur waarin men elkaar niet onnodig stoort
- Creëer stille zones of biedt koptelefoons aan, zodat mensen zich af kunnen sluiten
2. Obstakel voor productiviteit – inefficiënt tijdbeheer
Dit obstakel voor productiviteit ligt een klein beetje in lijn met de voorgaande tip. Want als er geen duidelijke planning is, dan liggen afleidingen en onderbrekingen nóg meer op de loer. Soms zijn taken gewoon niet zo belangrijk, en dragen die niet bij aan de uiteindelijke productiviteit op de werkvloer.
Hoe te overwinnen:
- Onderbouw waarom bepaalde deadlines belangrijk zijn (geef verantwoordelijkheid)
- Maak gebruik van agenda’s en planningstools voor het organiseren van taken
- Voorkom onnodig lange vergaderingen die afwijken van de kern
- Leer ‘nee’ te zeggen, en geef werknemers ook de kans om dat te zeggen
- Leg focus op taken die écht belangrijk zijn, voorkom onnodige taken
- Zorg voor efficiënt tijdsbeheer en de juiste workload (medewerkers gaan elkaar eerder afleiden als ze niks te doen hebben)
TIP: met personeelsplanning software streef je altijd de optimale workload na.
3. Obstakel voor productiviteit – onvoldoende communicatie
Waar te veel communicatie (kletsen) ervoor zorgt dat de productiviteit op de werkvloer omlaag gaat, zorgt te weinig communicatie er juist voor dat het proces niet optimaal doorvloeit. En dat kan uiteindelijk alleen maar meer tijd kosten!
Hoe te overwinnen:
- Implementeer heldere communicatiekanalen en -protocollen
- Moedig open dialoog en feedback aan, bijvoorbeeld tijdens vergaderingen
- Gebruik projectmanagementtools om iedereen op de hoogte te houden (zo weet ook iedereen wat zijn of haar taken en die van de ander zijn)
4. Obstakel voor productiviteit – slechte apparatuur
Zeg nu zelf, niets vervelender als die computer die maar blijft vastlopen of die printer die je niet gekoppeld krijgt. En dan ga je klagen bij je collega’s. Zo ben je niet alleen zelf veel tijd kwijt, maar leid je de ander ook nog eens af. Slechte apparatuur behoort tot de grootste frustraties op de werkvloer. Investeren kan je in dit geval toch echt meer opleveren. Dat geldt overigens niet alleen voor hardware, maar ook voor software.
Hoe te overwinnen:
- Vervang slecht werkende computers en andere apparatuur
- Gebruik software die de productiviteit op de werkvloer verhoogt
- Bied eventueel trainingen aan als je gebruik maakt van lastige tools
- Vraag aan medewerkers waar ze zelf tegenaan lopen en wat er beter kan (en handel daarnaar om de efficiëntie en productiviteit op de werkvloer te verhogen)
5. Obstakel voor productiviteit – gebrek aan betrokkenheid en motivatie
Iedereen heeft wel eens een keer geen zin om te werken, wat natuurlijk ten koste gaat van de productiviteit. Op lange termijn is het echter zaak om dit te voorkomen, zodat werknemers ook echt graag productief willen zijn en blijven.
- Geef erkenning en beloon goede prestaties
- Stel duidelijke doelen vast en ben transparant over wat er verwacht wordt
- Geef verantwoordelijkheden uit handen en spreek je vertrouwen uit
- Creëer een positieve werkcultuur waar iedereen zichzelf mag zijn
Hopelijk kun je met deze tips vooruit! Weten hoe je obstakels voor productiviteit op de werkvloer met behulp van de juiste software kunt overwinnen? Neem dan contact op met Dyflexis of vraag een gratis demo aan en probeer ons Workforce Management Systeem.
