Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 ist klar, dass Arbeitgebende auch in Deutschland die gesamte Arbeitszeit ihrer Beschäftigten „transparent und objektiv“ aufzeichnen müssen. Besonders in Hotels kann die Zeiterfassung eine Herausforderung sein, da es oft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten und spontanen Änderungen kommt, . Mit einem modernen Workforce Management System können Sie dieser Pflicht jedoch ganz einfach und beque
Der Alltag in einem Hotel ist dynamisch: Mitarbeitende im Housekeeping kommen früher als geplant, um einem unerwarteten Gästeansturm gerecht zu werden; das Küchenpersonal bleibt länger, weil eine Veranstaltung Überstunden erfordert, und die Rezeption arbeitet in Schichten, die oft nahtlos ineinander übergehen. Diese Flexibilität ist entscheidend für die Zufriedenheit der Gäste, aber für die Personalplanung und Zeiterfassung im Hotel kann es schnell kompliziert werden.
Mit einer Workforce Management Software für Hotels behalten Sie jederzeit den Überblick. So wird Arbeitszeiterfassung modern und einfach – sei es durch ein Einstempeln über die App oder über unsere speziell entwickelte, personalisierbare Hardware. Mitarbeitende können sich ganz unkompliziert zu Beginn ihrer Schicht anmelden und nach getaner Arbeit wieder abmelden, egal ob sie im Restaurant, in der Lobby oder im Spa-Bereich tätig sind.
Wie viel könnten Sie sparen?
Flexibilität in der Küche
In vielen Hotels ist die Küche das Herzstück des Betriebes, und hier geht es oft hektisch zu. Stellen Sie sich vor, es findet eine große Hochzeitsfeier statt, und das Küchenpersonal muss länger bleiben, um den zusätzlichen Gästeansturm zu bewältigen. Mit Dyflexis kann die Küchenleitung die Schichten schnell anpassen, und die Mitarbeitenden im Restaurant können ihre Arbeitszeiten sofort über die App erfassen. So ist sichergestellt, dass alle Überstunden korrekt aufgezeichnet und rechtzeitig an die Lohnbuchhaltung weitergegeben werden. Sie und Ihr Team vermeiden so lange und unnötige Nacharbeit und frustrierende Diskussionen.
Housekeeping immer im Blick
Auch im Housekeeping gibt es häufig kurzfristige Änderungen, zum Beispiel wenn zusätzliche Zimmer schneller gereinigt werden müssen. Mit der Software von Dyflexis können diese Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten sofort aufzeichnen. Der Vorteil: Alle Änderungen sind DSGVO-konform gespeichert und können jederzeit eingesehen werden. So behalten Sie nicht nur die Übersicht, sondern sorgen auch dafür, dass die Löhne exakt abgerechnet werden.
Mehr als nur Zeiterfassung für Hotels: Analyse für eine bessere Zukunft
Neben der reinen Zeiterfassung bietet Dyflexis die Möglichkeit, die erfassten Daten zu analysieren und so Ihre Personalplanung kontinuierlich zu optimieren. Welche Abteilungen benötigen zu bestimmten Zeiten mehr Personal? Gibt es bestimmte Muster bei Überstunden oder Krankmeldungen, die Ihre Prognosen beeinflussen könnten? All diese Informationen können Sie mit unserem System auswerten und für zukünftige Planungen berücksichtigen.
Fazit: Kurzfristige Änderungen im Dienstplan meistern Sie mit Dyflexis ganz DSGVO-konform
Mit Workforce Management sind Sie auch im stressigen Alltagsgeschäft von Hotels immer auf der Höhe der Zeit – und können schnell reagieren, wenn Ihre Prognosen von der Realität überholt werden. Ob in der Küche, an der Rezeption oder im Housekeeping: Mit der Software von Dyflexis wird die Zeiterfassung für Hotles zum Kinderspiel, und Sie behalten stets die volle Kontrolle über Ihre Mitarbeitenden und deren Arbeitszeiten – und das alles DSGVO-konform.
Dank unserer eigenen, speziell entwickelten Hardware sind alle erfassten Daten sicher und verschlüsselt gespeichert. So erfüllen Sie nicht nur die Anforderungen der DSGVO, sondern gewährleisten auch höchste Datensicherheit.
Vergessen Sie nicht: Mit Dyflexis werden Ihre Vorhersagen stetig präziser – dank der Analyse Ihrer gesammelten Daten. Wie beraten Sie gerne, wie genau das in Ihren Betrieb passen könnte.
