Typisch für Zahnarztpraxen ist, dass sie mehrere Behandlungsräume haben, in denen Mitarbeiter mit unterschiedlichen Fähigkeiten oder unterschiedlichen Arbeitszeiten arbeiten. Die Zahnarztpraxis De Jong verfügt über acht Behandlungsräume, in denen Zahnärzte, Dentalhygieniker und/oder ein Zahntechniker zusammen mit Assistenten arbeiten. Praxismanagerin Marijke de Bos erklärt, wie sie Dyflexis einsetzt, um den Überblick zu behalten und eine möglichst optimale Personalbesetzung anzustreben.
„Sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber sind die Lösungen von Dyflexis ein Geschenk“
Übersicht und Klarheit für Mitarbeiter
Eine übersichtliche Dienstplanung ist für unsere Mitarbeiter von großem Wert. „Sie wissen sofort, wann sie arbeiten müssen, wie viele Stunden sie gearbeitet haben und wie viele Urlaubsstunden sie haben.“ erzählt uns Marijke. Die Mitarbeiter können diese Informationen auch über die App einsehen und bei Bedarf vorausschauend handeln, indem sie auf offene Schichten reagieren oder (Nicht-)Verfügbarkeit melden.
Neben den Behandlungsräumen benötigen wir auch Personal für den Sterilisationsraum, die Rezeption und das Büro. Wir haben Leute in bezahlter Beschäftigung, aber auch freie Mitarbeiter. Die freien Mitarbeiter werden nicht in das Gehalt einbezogen, können aber über die Dyflexis-App ihren Dienstplan einsehen und ihre Urlaubsanträge stellen.
Unsere Praxis hat sofort die Stempeluhr von Dyflexis eingestzt. „In einer Übersicht kann ich sehen, wann jemand ein- und ausgestempelt hat.“ So müssen die Mitarbeiter ihre Stunden nicht weitergeben und Marijke muss ihnen nicht hinterherrennen. „Das ist sowohl für die Mitarbeiter als auch für den Praxismanager erleichternd„, erklärt uns Marijke
Eine benutzerfreundliche Software für den Arbeitgeber
Marijke sagt, dass sie jetzt ein benutzerfreundliches Tool zur Erstellung von Dienstplänen hat und immer einen klaren Überblick über die Stunden zur Hand hat. Angenehm ist auch, dass der gesamte Prozess automatisiert ist. „Alles kommt in Dyflexis rein und geht wieder raus, wie zum Beispiel Urlaubsanträge und Genehmigungen, die Dienstpläne und offene Schichten. Ich benötige deutlich weniger Zeit.“
„Ich kann Dyflexis definitiv an Zahnarztpraxen weiterempfehlen. Es ist ein übersichtliches und einfach zu bedienendes System. Wenn man bei irgendetwas Hilfe braucht, ist der Dyflexis-Support schnell und wirklich hilfreich.“
Mit den Daten, die Marijke jetzt hat, kann sie Berichte erstellen, mit denen das Personal noch effizienter eingesetzt werden kann. Mit der optimalen Personalbesetzung kann Marijke nun Zeit für die größeren Pläne der Zahnarztpraxis de Jong gewinnen.
Sind Sie auch neugierig, wie Sie in Ihrer Praxis Zeit und Geld sparen können? Füllen Sie das untenstehende Formular aus und erhalten Sie eine kostenlose Demo.
Marijke de Bos
ZAHNARZTPRAXIS DE JONG
