Das Ende von einem Jahr heißt auch immer, für das Nächste vorauszuplanen. Welche Trends in Sachen Personalplanung und Zeiterfassung sind 2022 zu berücksichtigen? Die Corona Krise hat die Digitalisierung um einiges beschleunigt, was wiederum neue Möglichkeiten bietet. Wir haben die wichtigsten Entwicklungen für Sie zusammengefasst:
Intuitiv und Benutzerfreundlich
Wir erwarten uns stehts mehr Benutzerfreundlichkeit von den Tools, die wir gebrauchen. Mittlerweile sind wir es gewohnt, unsere Aufgaben schnell und effizient erledigen zu können. Langsame und umständliche Vorgänge werden deshalb immer weniger akzeptiert. Auch im Bereich der Personalplanung sind diese Tendenzen stark zu spüren. Dyflexis kommt diesen Entwicklungen nach, und macht es BenutzerInnen und PersonalleiterInnen einfacher. Zum Beispiel:
- Ein App, mit der man genau so viel machen kann wie mit der Desktop- Version, wenn nicht sogar mehr, wird immer wichtiger. Die Kommunikation mit Angestellten ist schneller und bietet ihnen die Möglichkeit, in der Planung Initiative zu ergreifen, indem sie unter anderem ihre Verfügbarkeit sofort melden können. Der aktuelle Dienstplan ist jederzeit in der App zu sehen, und, falls erwünscht, kann auf offene Dienste reagiert werden.
- Gute Prognosen sind wesentlich, aber vorrauschauen zu können heißt nicht immer, auch gute Ergebnisse liefern zu können. Es ist wichtig, rechtzeitig zu reagieren, und dafür muss man die zukünftigen Herausforderungen erst erkennen können. Immer mehr Dyflexis- KundInnen lernen die Vorteile unserer übersichtlichen Berichte zu schätzen, sparen so zusätzlich Geld und Zeit.
- Eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Systemen ist wichtig, aber keineswegs selbstverständlich. Seit der Gründung von Dyflexis war es entscheidend, dass unsere verschiedenen Systeme reibungslos zusammenarbeiten. Deshalb wird Dyflexis auch 2022 ein Produkt anbieten, mit dem Zeiterfassung, Stempeluhr, Zutrittskontrolle und Gehaltspaket nahtlos zusammenarbeiten. Das Ergebnis? Einfachheit und Übersicht, damit Ihnen Zeit für größere Pläne bleibt.
Prognosen, Prognosen, Prognosen
Die Digitalisierung sorgt auch dafür, dass die Zukunft immer genauer vorhergesagt werden kann. Software und Computersysteme ermöglichen es, auf Basis von aktuellen Daten eine akkurate Prognose der benötigten Kapazität zu erstellen. So werden Unsicherheiten aufgeklärt, und Unter- oder Überbesetzung vermieden. Mit Dyflexis haben Sie Zugriff auf historische Daten, und können somit Umsatz und Anzahl der Beschäftigten in ähnlichen Zeiträumen vergleichen. Es ist auch möglich, Daten von anderen Systemen in Dyflexis aufzunehmen. Denken Sie zum Beispiel an die zu erwartende Anzahl von Bestellungen, BesucherInnen, PatientInnen, oder Reservierungen. Durch das Kombinieren von Daten aus der Vergangenheit mit Daten über die Zukunft können Sie genaue und verlässliche Prognosen erstellen.
Welche Gesetze und Vorschriften sollte die Personalabteilung kennen?
Das Personal mitplanen lassen? Wieso nicht!
Die Corona Krise hat uns gezeigt, wie wichtig ein gesundes Arbeitsumfeld ist. Auch im Jahr 2022 wird sehr stark auf das Engagement, die Gesundheit und die Zufriedenheit von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen geachtet werden. Sie können ganz einfach Ihren Beitrag dazu leisten, und Ihren Angestellten die Möglichkeit geben, sich die Arbeitszeiten selbst einzuteilen. Das heisst, dass das Personal mehr Verantwortung in der Planung übernimmt, um gleichzeitig ein engagiertes Team zu bilden. Zum Beispiel ermöglicht die Software von Dyflexis Schichten zu tauschen- einfach und unkompliziert. Da die ArbeitnehmerInnen dadurch mehr Einfluss auf ihre Zeitplanung haben, können sie auch Ihre Work-Life Balance besser im Blick behalten. Deshalb: engagierte MitarbeiterInnen sind zufriedene MitarbeiterInnen.
Wir rechnen ab…
Fazit: 2022 sollten Sie darauf achten, dass Ihr Personalplanungssystem unkompliziert ist, und MitarbeiterInnen die Chance gibt, bei der Dienstplanung mehr Verantwortung zu übernehmen. Benutzerfreundlichkeit, und integrierte Systeme die gut miteinander arbeiten, sparen nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Kopfzerbrechen. In der Corona Krise, in der sich Regelungen von einem Tag auf den nächsten verändern können, sind genau diese Systeme gefragt, um Ihr Unternehmen anpassungsfähig und Ihre Dienstplanung überschaubar zu machen.
Einfach und sicher- dass sollten Sie in Sachen Digitalisierung und Sicherheit wissen
Die Digitalisierung wird uns auch 2022 noch einiges erleichtern- lesen Sie unseren letzten Blog, um mit den Trends in der Personalplanung im kommenden Jahr auf dem Laufenden zu sein. Oft fragt man sich aber, wie sicher eine digitalisierte Personalplanung ist, und wie gesetzliche Richtlinien berücksichtigt werden können. Wir haben für Sie recherchiert, und können Sie beruhigen: digitalisierte Personalplanung ist einfach und sicher.
Alles im grünen Bereich
Der EuGH verpflichtet alle europäischen Unternehmen, die Arbeitsstunden von Angestellten verlässlich und objektiv aufzuzeichnen. Genau so müssen Zuschläge, Urlaubstage und Überstunden genau aufgezeichnet werden müssen. In Deutschland gibt es dafür genaue Bestimmungen, die wir für Sie hier zusammengefasst haben. Das alles kann sehr zeitaufwändig und teuer werden… oder auch nicht! Mit der Stempeluhr von Dyflexis, zum Beispiel, werden Arbeitszeiten verlässlich aufgezeichnet. ArbeiterInnen stempeln sich mit ihrer persönlichen Karte einfach ein und aus. So vermeiden Sie ein Zeiterfassungssystem, das mit Fingerabdrücken funktioniert, und damit gegen die Vorschriften des neuen Datenschutz- Grundverordnung verstößt. Am besten ist es daher, ArbeitnehmerInnen die persönliche Karte anzubieten, um eine Zeiterfassung durch biometrische Daten zu vermeiden.
Bezüglich Überstunden und Zuschläge gibt es auch eine einfachere Lösung als Excel Dateien und kompliziertes Rechnen. Mit der Software von Dyflexis können diese Personalkosten problemlos berechnet werden. Es werden dabei die verschiedenen Tarifverträge berücksichtigt- von der Vollzeitbeschäftigung bis hin zu den sogenannten Minijobs. Sprich: alles unter einem Dach mit weniger Zeitaufwand, und genau so, wie es der Gesetzgeber verlangt.
Automatisierung und sicherer Datenschutz- beides geht
Im Bereich der Digitalisierung und Automatisierung hat es in den letzten Jahren enorme Entwicklungen gegeben. Um den Vorteil dieser Entwicklungen im Bereich der Personalplanung und Zeiterfassung zu nutzen, müssen aber zuerst genügend Daten gesammelt werden. Wir helfen Ihnen dabei, ausreichende und vollständige Datensätze zu sammeln, um den Algorithmus auf Ihr Unternehmen abzustimmen. Es ist verständlich, dass manche Unternehmen mit Skepsis auf automatisierte Personalplanung reagieren. Besonders jetzt, mir der Datenschutz- Grundverordnung Es gibt jedoch internationale Zertifizierungen, die Ihr Unternehmen und ihre MitarbeiterInnen schützen.
Im Zeitalter der Datenschutz- Grundverordnung sind persönliche Daten wertvoller denn je. Wir verstehen das, und nehmen die Sicherheit von unseren Klienten, MitarbeiterInnen, und deren Daten sehr ernst. Dyflexis strebt ständig nach der Verbesserung von unseren Systemen, und sind deshalb stolz auf unsere ISO 27001:2013 und ISO 9001:2015 Zertifizierungen. Diese beiden Zertifizierungen sind die internationalen Normen für die Informationssicherheit und den Datenschutz. Neben diesen beiden internationalen Zertifizierungen, verfügen wir auch über das Data- Pro Zertifikat, gemäß dem nationalen Standard für Datensicherheit. Wir garantieren Ihnen: Automatisierung und künstliche Intelligenz ist mit Datenschutz und Informationssicherheit vereinbar.
Das heißt also?
Nationale und internationale Richtlinien müssen stehts beachtet werden, um Produkte sicher und zweckmäßig zu gestalten. Die neue obligatorische Zeiterfassung gemäß dem EuGH wird durch unser digitalisiertes Zeiterfassungssystem gewährleistet. Zusätzlich garantiert Dyflexis die hohe Qualität unserer Systeme durch die Beachtung von internationalen Informationssicherheits- Standards. So können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen reibungslos funktioniert und persönliche sowie geschäftliche Daten gesichert sind.
