Datenschutzerklärung
Dyflexis

1. Ich bekomme meine Dienstpläne von Dyflexis

1.1 Wer trägt die ‚Verantwortlichkeit’?

In Dyflexis werden personenbezogene Daten für entsprechende Auftraggeber verarbeitet. Der Auftraggeber ist dadurch für die Verarbeitung dieser Informationen verantwortlich. Dies darf ein/e Mitarbeiter/in sein, aber beispielsweise auch ein Kunde einer Arbeitsagentur. Der Einfachheit halber beziehen wir uns im Folgenden auf ‘den/die Arbeitgeber/in’. Dyflexis ist im Auftrag des Arbeitgebers für die Verarbeitung dieser Informationen verantwortlich, dies macht Dyflexis zum offiziellen Verarbeiter dieser Daten.

1.2 Welche Informationen werden durch uns verarbeitet, und zu welchem Zweck?

Dyflexis liefert im Auftrag der Arbeitgeber/innen Software für Personalplanung und Zeiterfassung. Der Arbeitgeber bestimmt, welche Daten gespeichert werden. Die Daten könnten unter anderem Folgende sein:

Möglicherweise hat Ihr Arbeitgeber mehr oder weniger Daten erhoben, als oben angegeben. Für eine genauere Übersicht wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber.

Ihr Arbeitgeber benötigt einen triftigen Grund, um Ihre Daten zu verarbeiten. Bei der Nutzung von Dyflexis ist dies in der Regel die Aufbewahrungspflicht der Finanzbehörden und der Gewerbeaufsicht. Bei Fragen bezüglich der zutreffenden Regeln wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber.

1.3 Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten

Ihre Daten werden im Auftrag Ihres Arbeitgebers in Dyflexis gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist dieser Daten wird von dem Arbeitsgeber bestimmt. Für Dienstpläne und die Stundenaufzeichnung wird eine Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren von dem Finanzamt verlangt. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, welche Aufbewahrungsfrist auf Ihre Daten zutrifft.

1.4 Ihre Rechte

Bei Anfragen bezüglich des Zugriffs, der Änderung, Sperrung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, können Sie sich an Ihren Arbeitgeber wenden. Bei falsch eingetragenen Daten können Sie Ihren Arbeitgeber anfordern, die Daten zu ändern oder entfernen zu lassen. Da Dyflexis solche Anfragen nicht ausführen kann und darf, werden Ihre Anfragen an Ihren Arbeitgeber weitergeleitet.

1.5 Bereitstellung an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausdrücklich nicht, es sei denn, dies ist für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Im Falle einer Weitergabe werden Dritte die Daten nicht für andere Zwecke verwenden. Diese Dritten werden dann als Unterauftragsverarbeiter bezeichnet. Wenn Sie Dyflexis verwenden, hat Ihr Arbeitgeber dem Einsatz dieser Unterauftragsverarbeiter zugestimmt. Finden Sie unsere Unterauftragsverarbeiter unter https://www.dyflexis.com/de/agb/sub-prozessoren/.

1.6 Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist für uns höchste Priorität. Aus diesem Grund wird unsere Software monatlich von einem externen Unternehmen auditiert. Außerdem sind wir als Unternehmen nach ISO27001 für Informationssicherheit zertifiziert.

2. Ich bin potenzieller Kunde/ Ich habe eine Demo angefragt

Beim Einfüllen des Kontaktformulars geben Sie uns die Zustimmung Ihre personenbezogenen Information zu verarbeiten. Die folgenden Daten könnten wir von (potenziellen) Kunden erheben:

• Name der Firma
• Vor und Nachname
• Funktion
• Telefonnummer
• E-Mail Adresse
• Korrespondenz und Telefongespräche
• Surfverhalten auf dyflexis.com

2.1. Zweck der Dateverarbeitung

Wir speichern Ihre Daten, um Ihnen das bestmögliche Service bieten zu können. Darüber hinaus versorgen wir Sie mit Produktneuheiten und Angeboten, bis Sie sich von unserem Newsletter abmelden.

2.2. Aufbewahrungsfrist

Um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten, werden Ihre Daten bis zu Ihrem verlangten Zeitpunkt der Löschung bewahrt.

2.3. Ihre Rechte

Bei Anfragen bezüglich der Auskunft, Änderung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten können Sie uns eine E-Mail hinterlassen. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie am Ende dieses Dokuments.

2.4. Bereitstellung an Dritte

Ihre Daten werden allein zur Erbringung unserer eigenen Dienstleistungen weitergegebenen und niemals für kommerzielle Zwecke an Dritte.

2.5. Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb speichern wir Ihre Daten nur bei Unternehmen mit einer ISO27001-Zertifizierung. Als Unternehmen sind wir zudem nach ISO27001 für Informationssicherheit zertifiziert.

3. Ich bin Kunde

Wenn Sie Kunde bei uns sind, haben wir mit Ihnen einen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen, der Bestandteil unserer allgemeinen Geschäftsbedingungen ist. Diese finden Sie hier: https://www.dyflexis.com/de/agb/ . Darüber hinaus verarbeiten wir für unsere Dienstleistungen folgende Daten:

• Name der Firma
• Vor und Nachname
• Funktion
• Telefonnummer
• E-mailadresses
• IP-Addresse von
• IP-Adresse der unterzeichneten Vereinbarungen
• Korrespondenz und Telefongespräche

Surfverhalten auf www.dyflexis.com

3.1 Zweck der Datenverarbeitung

Wir speichern Ihre Daten, um Ihnen den bestmöglichen Service bieten zu können. Darüber hinaus erheben wir alle Daten, die für eine korrekte Rechnungsstellung und zur Erfüllung der Aufbewahrungspflicht erforderlich sind.

3.2 Aufbewahrungsfrist

Um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten, werden Ihre Daten bis zu Ihrem verlangten Zeitpunkt der Löschung bewahrt. Darüber hinaus verlangt das Finanzamt. dass Daten zu Verträgen und Rechnungsstellung mindestens 7 Jahre lang aufbewahrt werden.

Ihre Dyflexis-Kundendatenbank wird Ihnen nach Vertragsende zur Verfügung gestellt und anschließend gelöscht.

3.3 Ihre Rechte

Bei Anfragen bezüglich der Auskunft, Änderung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten können Sie uns eine E-Mail hinterlassen. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie am Ende dieses Dokuments. Bei Kundendaten, die unter die finanzielle Aufbewahrungspflicht fallen, dürfen wir ggf. keine Änderungs- und Löschungswünsche erfüllen.

3.4 Bereitstellung an Dritte

Ihre Daten werden allein zur Erbringung unserer eigenen Dienstleistungen weitergegeben und niemals für kommerzielle Zwecke an Dritte.

3.5 Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb speichern wir Ihre Daten nur bei Unternehmen mit einer ISO27001-Zertifizierung. Als Unternehmen sind wir zudem nach ISO27001 für Informationssicherheit zertifiziert.

4. Ich bin Bewerber

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Vor und Nachname
• Addresse
• Telefonnummer
• E-Mail Addresse
• Fachliche Ausbildung
• Berufserfahrung
• Weitere zugesendete Informationen
• Gehaltsangabe / zuletzt verdientes Gehalt

Evt. Passfoto

4.1 Zweck der Datenverarbeitung

Um beurteilen zu können, ob Sie für die Stelle, für die Sie sich bewerben oder eine andere Stelle im Unternehmen geeignet sind. Darüber hinaus bereiten wir für Sie einen möglichen Arbeitsvertrag vor.

4.2 Ihre Rechte

Bei Anfragen bezüglich der Auskunft, Änderung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten können Sie uns eine E-Mail hinterlassen. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie am Ende dieses Dokuments.

4.3 Bereitstellung an Dritte

Die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausdrücklich nicht, außer dies ist für das Bewerbungsverfahren erforderlich oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Im Falle einer Weitergabe werden diese Dritten die Daten nicht für andere Zwecke verwenden. Die Dritten werden als Unterauftragsverarbeiter bezeichnet. Für unsere Bewerbung-Software verwenden wir Homerun.

4.4 Aufbewahrungsfrist

Ihre Daten werden bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt aufbewahrt.

5. Ich bin Besucher von Dyflexis.de

Unsere Cookie-Bedingungen finden Sie unter: https://www.dyflexis.com/nl/cookie-voorwaarden/.

6. Kontaktdetails

Bei Fragen, Kommentaren oder Beschwerden über den Schutz von Ihren personbezogenen Daten, können Sie uns per privacy@dyflexis.com eine E-Mail schicken. Per Post können Sie uns bei der folgenden Addresse erreichen:

Dyflexis GmbH

Königsallee 27,

40212 Düsseldorf
+49 211 418 727 00

KvK: 59584327

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten auch unter privacy@dyflexis.com

7. Änderungen

Wir behalten das Recht zukünftige Veränderungen an dieser Erklärung vorzunehmen. Die Änderungen werden auf unserer Webseite veröffentlicht und unsere alten Versionen werden Ihnen weiter zur Verfügung gestellt. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie gut über diese Änderungen informiert sind. Die aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie immer auf der Website von www.dyflexis.de .

Diese Version wurde im Februar 2022 erstellt.