Personalkosten sind ein wesentlicher Kostenfaktor in Ihrem Betrieb, die sich erheblich auf Ihre Rentabilität auswirken können. Es ist deshalb wichtig, diese im Griff zu behalten. Eine volle Einsicht in die anfallenden Lohnkosten haben Sie im Normalfall leider oft erst nach der Auszahlung der Gehälter. Ab dem Moment können Sie aber nichts mehr dagegen tun.
Das könnte anders sein! Das geht aber auch anders!
Lohnkosten automatisch berechnen mit Dyflexis
Stellen Sie sich vor, Sie hätten bereits vor der Auszahlung einen Einblick in Ihre Lohnkosten, und können gegen zu hohe Beträge noch etwas unternehmen. Natürlich kann dies auch durch manuelle Berechnung erfolgen. Das wird aber ganz schnell zu einer etwas komplexen Aufgabe. Um solch eine Ziffer auszurechnen, bräuchten Sie einen Überblick über:
- Ihre Festangestellte und deren Löhne
- Ihre flexiblen Arbeitskräfte und deren Löhne
- Die Anzahl der Arbeitsstunden ihrer flexiblen Mitarbeiter
- Die gesamten Faktoren die sich auf die Lohnabrechnung auswirken können, so wie Überstunden und Zuschläge
Mit einer Personalplanungssoftware wie Dyflexis machen Sie sich das Leben einfacher. Bereits in der Planungsphase berechnet Dyflexis basierend auf dem Stundenlohn Ihrer Arbeitskräfte die Summe Ihrer voraussichtlichen Personalkosten. Es ist auch möglich ein Budget festzulegen, das auf Basis Ihres erwarteten Umsatzes erstellt wird. Schießen Sie über das Budget hinaus? Dann sehen Sie dies sofort und können noch rechtzeitig die richtigen Anpassungen vornehmen.
Halten Sie die Balance zwischen Umsatz und Lohnkosten
Für Ihre Rentabilität ist es wichtig, dass Umsatz und Kosten im Gleichgewicht bleiben. In Dyflexis können Sie dafür das Management Dashboard verwenden. In diesem Dashboard erhalten Sie schnell Einblick in:
- Ihren Umsatz (diesen können Sie manuell eingeben oder automatisch aus Ihrem Kassensystem ermitteln )
- Ihre Personalkosten
- Personalaufwandsquote (Personalkosten/Umsatz)
- Produktivität (Umsatz/ geleistete Stunden)
Sie haben außerdem auch die Möglichkeit, sich verschiedene Standorte und Abteilungen genauer anzusehen, damit sie Leistungen vergleichen können. So sehen Sie schnell, wo Anpassungen vorzunehmen sind.
Ihre Lohnbuchhaltung immer in Ordnung halten
Mit Dyflexis stellen Sie sicher, dass die Daten für Ihre Lohnbuchhaltung immer korrekt sind. So bleiben Ihre Lohnabrechnungen fehlerfrei.
Automatische Zeiterfassung
So einfach geht Zeiterfassung mit Dyflexis. Geleistete Stunden werden automatisch auf Basis Ihrer Personalplanung und/oder unserer Rex-O-Matic Stempeluhr erfasst. Überstunden, Krankheitsstunden und Urlaubszeiten können Sie dadurch leicht verfolgen.
Zuschläge und Überstunden
Haben Sie mit mit Überstunden oder Zuschläge zu kämpfen? Dyflexis berechnet und verarbeitet diese automatisch und korrekt. Dyflexis berücksichtigt selbst komplexe Zuschläge und Unterschiede zwischen Abteilungen oder Mitarbeitern. Sie können beispielsweise pro Mitarbeiter wählen, ob Sie Überstunden und Zuschläge im Gehalt oder auf Zeitausgleich vergüten.
Um die Lohnabrechnungen muss ich mich nicht mehr kümmern, denn die Anbindung an Dyflexis funktioniert einwandfrei.
– Prins Staal
Mit einem Klick Daten an Ihre Lohnsoftware übertragen
Dyflexis können Sie leicht mit verschiedenen Softwarepaketen für die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung verknüpfen. Damit können Sie bequem folgende Daten von Dyflexis an Ihre Lohnsoftware senden:
- Geleistete Stunden
- Krankheitsstunden
- Karenztage
- Auszahlung der Überstunden
- Kilometerpauschalen
- Zuschläge
Durch die automatische Datenübertragung werden Doppeleinträge und Fehler vermeidet. So erhalten Sie einen genauen und vollständigen Überblick über die gesamten Personalkosten.
