Einsatz im Einzelhandel: Die Vorteile der digitalen Arbeitserfassung

Maßgeblich dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) müssen alle Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Angestellten verlässlich aufzeichnen. Auch der Europäische Gerichtshof schreibt vor, dass alle europäischen Unternehmen geleistete Stunden verlässlich und objektiv erfassen. Das gilt auch für die Arbeitszeiten, die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgeht. Bei der Arbeitszeiterfassung passieren aber immer noch viele Fehler, denn manuelle Methoden sind bei Weitem nicht einwandfrei. Außerdem kommt es zu Diskussionen mit dem Personal, wenn Arbeitszeiten nicht eindeutig aufgezeichnet wer den. Im Einzelhandel kommt deshalb immer öfter die digitale Arbeitszeiterfassung zum Einsatz.

Wie funktioniert die elektronische Zeiterfassung?

Zeiterfassungssoftware erfasst Arbeitszeiten digital. Das erledigt entweder die Personalplanung oder eine elektronische Stempeluhr. Anders als andere Methoden ist die elektronische Zeiterfassung unkompliziert- ein großer Vorteil für den Einzelhandel. Wenn Sie sich für die Zeiterfassung über die Personalplanung entscheiden, nimmt die Software die eingeplanten Stunden im Personalplan am Ende des Arbeitstages in die Zeiterfassung auf. Dort muss die Personalleitung die Arbeitsstunden nur noch genehmigen. Gleichzeitig können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre eigenen Stunden registrieren. Am einfachsten geht das über die mobile App. Letztendlich hat aber der oder die Personalverantwortliche den Überblick über alle registrierten Arbeitszeiten. Der große Vorteil ist, dass die Personalleitung sofort sieht, ob die von den Mitarbeitern durchgegebenen Stunden von der Planung abweichen. Die digitale Arbeitszeiterfassung hakt auch Überstunden, Grund für viel Kopfzerbrechen im Einzelhandel, direkt ab.

Flexible Arbeitszeiterfassung über die App

Sie haben keine verlässliche und schnelle Methode, Arbeitszeiten zu erfassen? Im Einzelhandel ist das oft ein Problem, besonders wenn Arbeitszeiten auf Papier festgehalten werden. Bei verschiedenen Abteilungen oder Filialen kann es kompliziert werden, die Arbeitsstunden von Mitarbeitern richtig aufzuzeichnen. Flexible und mobile Arbeitszeiterfassung ist daher eine perfekte Lösung für den Einzelhandel. Das Personal kann ganz einfach Stunden registrieren und genau die Beginn- und Endzeiten einer Schicht angeben. Es ist auch sofort klar, in welcher Abteilung oder von welchem Standpunkt aus gearbeitet wurde. Der Vorteil hierbei ist, dass Mitarbeiter sowohl zu Beginn der Schicht als auch danach ihre genauen Arbeitszeiten registrieren können. Wenn es einmal zu stressig zugeht, erledigt man die Arbeitszeiterfassung einfach im Nachhinein.

Auch für die Personalverantwortlichen im Einzelhandel ist mobile Arbeitszeiterfassung ein Vorteil. Der große Pluspunkt ist, dass mobile Modelle die Arbeit fern vom Schreibtisch fördern. Wenn sowieso die Zeit knapp ist, warum unnötig lange im Hinterbüro hocken? Die Verwaltung von Arbeitszeiten kann auch direkt am Arbeitsplatz erfolgen. Administrative Aufgaben können so on-the-go erledigt werden.

Herkömmliche Probleme im Einzelhandel so wie aufwendige Aufzeichnung von Arbeitszeiten und Überstunden gehören somit der Vergangenheit an.

Apropos Überstunden…

Überstunden schnell und einfach berechnen

Laut unseren Recherchen ist die Aufzeichnung und Berechnung von Überstunden und Zuschlägen eine der schwierigsten Aufgaben im Einzelhandel. Nicht nur das Personal ist bei Fehlern frustriert, sondern auch die Personalleitung kämpft mit viel Zeitaufwand und überschüssigen Nebenkosten. Wenn Sie aber Software zur Hilfe nehmen, zeichnet die digitale Arbeitszeiterfassung Überstunden direkt mit auf. Auch als weiteren Schritt können Sie alle erfassten Überstunden vergüten: Entweder mit Zuschlägen oder als Zeitausgleich. Hilfreich ist das besonders, damit Personalkosten nicht in die Höhe schießen. Wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter zu viel gearbeitet hat, ist es ratsam, jemanden anders einzuplanen . Auf Papier sieht man das oft nicht so einfach, wohl aber in einer praktischen digitalen Übersicht.

Hinsichtlich des aktuellen Personalmangels sollte man Überstunden und Zuschläge nicht übersehen. Es ist wichtig, (extra) Einsatz von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu belohnen. Natürlich soll das nicht die Arbeitslast erhöhen, und wenn möglich mit einem Knopfdruck erledigt werden. Mit der richtigen Software geht das auch ganz einfach. Nutzen Sie also die Chance, Ihrem Personal Wertschätzung zu vermitteln und sich so von anderen Arbeitgebern abzuheben. Obwohl der Personalmangel nicht so leicht zu lösen ist, sind Mitarbeitereinbindung und -Wertschätzung gute Ansatzpunkte.