Dyflexis für Personalplaner: schnell und einfach planen

Personalplaner zu sein, ist keine leichte Aufgabe. Sie müssen die Vorlieben aller Beteiligten berücksichtigen, die Gesetzgebung einhalten und das Budget einhalten und Urlaube abwickeln. Wenn Sie das alles getan haben, müssen Sie oft Änderungen in letzter Minute vornehmen. Und da ist die Kommunikation noch gar nicht mitgezählt: Telefonate, E-Mails, Notizen von Mitarbeitern… All das kostet Zeit und Mühe. Vor allem, wenn Sie derzeit mit Excel oder einer Planungssoftware arbeiten, die nicht so benutzerfreundlich ist. Erkennen Sie sich wieder? Dann wird Ihnen Dyflexis eine große Hilfe sein.

Alle Informationen direkt zur Hand

Wir helfen Unternehmen, ihr Personal so effizient wie möglich einzuplanen und garantieren eine Zeitersparnis von mindestens 25% bei den Verwaltungskosten. Dyflexis hat sich als integriertes SaaS-Paket auf die Entwicklung der benutzerfreundlichsten Personaleinsatzplanungssoftware spezialisiert. Egal, ob Sie ein lokales Unternehmen mit zehn Mitarbeitern oder eine internationale Handelskette mit mehreren Filialen sind, Dyflexis ist die Antwort auf alle Ihre Anforderungen an das Workforce- Management.

Immer einsatzbereit mit den Standarddienstplänen

Mit Dyflexis können Sie Standarddienstpläne erstellen, was Ihnen ein noch schnelleres Planen ermöglicht. Sie müssen nur einmal einen guten Standarddienstplan anlegen und die Planung ist dann nur noch eine einfache Übung. Sie können auch mehrere Standarddienstpläne erstellen und jede Woche einen anderen Dienstplan ausgeben. Dies ist vor allem nützlich, wenn Sie in Schichten arbeiten.

Erstellen Sie eine Schicht mit nur wenigen Klicks

Das Erstellen einer Schicht in Dyflexis ist kinderleicht:

1. 1. Wählen Sie einen Dienst
  2. Sehen Sie, welche Mitarbeiter verfügbar sind
  3. Wählen Sie die beste Übereinstimmung
  4. Legen Sie eine Start- und Endzeit fest
  5. Fügen Sie der Schicht beliebige Anweisungen hinzu

Erledigt! Ihre Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung auf ihrem Mobiltelefon.

Möchten Sie etwas verändern? Gebrauchen Sie unsere Drag & Drop Funktion

Verbringen Sie viel Zeit damit, Änderungen zu implementieren? Nicht mehr mit Dyflexis! Sie können eine Schicht einfach per Drag & Drop verschieben und das System erledigt den Rest. So einfach kann es sein.

Offene Schichten schnell besetzen

Aufgrund von Krankheit, Urlaub oder Freistellung kann es manchmal sein, dass Schichten frei werden. In diesem Fall können Sie Ihren Mitarbeitern eine Benachrichtigung in Dyflexis schicken und sie bitten, die Schicht zu übernehmen. Über die Dyflexis-App können Ihre Mitarbeiter auch auf die offene Schicht reagieren. Sie legen dann fest, wer die Schicht letztendlich übernehmen soll. Auf diese Weise haben Sie die Schicht in kürzester Zeit besetzt. Sind bestimmte Fähigkeiten oder Qualifikationen erforderlich, um die Schicht zu besetzen? Durch die Verwendung von Bedingungen stellen Sie sicher, dass nur geeignete Mitarbeiter auf die offene Schicht antworten können.

Vermeiden Sie Fehler und rechtliche Probleme

Ein Fehler ist schnell gemacht und diesen zu korrigieren dauert oft viel länger. Mit Dyflexis können Sie Fehler vermeiden, da unsere Software die Gesetzgebungen und Feiertage berücksichtig und eine Doppelterminierung nicht möglich ist. Außerdem werden Überstunden und Boni automatisch berechnet. Am Ende der Abrechnungsperiode können Sie alle Daten mit einem Mausklick an Ihr Lohnabrechnungssytem senden, indem Sie unsere Integrationen nutzen.

„Wir brauchen jetzt viel weniger Zeit, um offene Schichten zu besetzen. Unsere Mitarbeiter können nun selbst auf Veränderungen reagieren.“ – Snowworld

Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern über die App

Über die App können Sie einfach mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Durch die Verknüpfung ihrer persönlichen Kalender können Sie den Dienstplan von Dyflexis parallel einsehen. Außerdem können Sie Ihre Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit melden und Schicht tauschen, wenn nötig. Nachdem Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, wird diese automatisch in dem Dienstplan verarbeitet. Haben Sie eine offene Schicht? Senden Sie Ihren Mitarbeitern, die die richtigen Bedingungen erfüllen, eine Benachrichtigung. Auf diese Weise geben Sie ihnen die Möglichkeit, ihren Dienstplan selbst zu beeinflussen, behalten jedoch stets die Kontrolle.

Integration für Zugangskontrolle

Schützen Sie Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen, indem Sie mit der integrierten Zutrittskontrolle durch einen Personenausweis oder eine Kennzeichenregistrierung festlegen, welche Mitarbeiter welchen Raum betreten dürfen. Außerdem haben Sie im Notfall einen Überblick darüber, welche Mitarbeiter im Gebäude anwesend waren.