Kennen Sie das?
Effiziente Dienstpläne in kürzester Zeit
Mit Dyflexis erstellen Sie einfach flexible digitale Dienstpläne, die auf Verfügbarkeit, Budget, Überstunden und Patientenzahl basieren. Außerdem geben Sie Ihren Mitarbeitenden mehr Freiraum für die eigene Zeitplanung. Die umfangreiche Berechtigungsstruktur ermöglicht es Ihnen, die Aufgaben unter Ihrem Team aufzuteilen. Wenn Sie doch einmal unterbesetzt sind, können Sie problemlos offene Schichten erstellen. Alle durchgeführten Anpassungen sind sofort für alle sichtbar.
Dienstplanung mit
richtigen Qualifikationen
Vor allem im Gesundheitswesen benötigen Sie jeden Tag Mitarbeitende mit bestimmten Qualifikationen oder Zertifikaten. Daher können Sie solchen Mitarbeitern einfach Labels zuweisen und tägliche Mindestanforderungen festlegen. Das System benachrichtigt Sie, wenn Sie zu wenig qualifiziertes Personal eingeplant haben. Sie werden auch benachrichtigt, wenn Sie unabsichtlich gegen das Arbeitszeitgesetz verstoßen. Mit Dyflexis sind Ihre PatientInnen und Ihre Mitarbeiter bestens aufgehoben.
Sichere Arbeitszeit-
erfassung mit
persönlicher Karte
Unsere Software kann für Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen mit dem Zeiterfassungssystem Rex-O-Matic NOA erweitert werden. Mit der integrierten Stempeluhr erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten ganz einfach mit einer persönlichen Karte oder einem Dyflexis-Ausweis. Durch die nahtlose Integration mit Dyflexis können Sie alle Arbeitszeiten und auch den Unterschied zwischen geplanten und registrierten Stunden in Echtzeit überwachen.
Unsere App, Ihr bester Freund
Mit der App von Dyflexis können Sie Dienstpläne mit einem Knopfdruck erstellen und veröffentlichen. Ihre Mitarbeitenden haben über die App einfachen Zugriff auf ihren Dienstplan und ihre Arbeitszeiten. Sie können auch Urlaub beantragen und Schichten tauschen. Die Personalleitung und Manager können über die App ganz einfach den Dienstplan anpassen und die geleisteten Arbeitsstunden registrieren.
Berechnen Sie direkt Ihr Ersparnis
Mit unserem Rechner können Sie einfach und schnell ausrechnen, wie viele unnötige Kosten Sie durch den Einsatz von Dyflexis einsparen werden. Unser Rechner zeigt Ihnen das Einsparungspotenzial auf der Grundlage Ihrer Branche, Ihres Vollzeitäquivalents und des durchschnittlichen Stundenlohns, und anderer Faktoren. Warten Sie nicht länger und berechnen Sie Ihren Mehrwert!
Zeiterfassung für einfaches Workforce Management
Dyflexis enthält eine praktische Übersicht der erfassten Arbeitszeiten. Die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden werden entweder über die Stempeluhr erfasst oder automatisch vom Dienstplan übernommen. Ausgehend von der geplanten Schicht sehen Sie sofort die Differenz zu den erfassten Stunden. Wichtig für den Gesundheitsbereich sind Überstunden, Zuschläge, Essenszuschläge oder Kilometergeld, die automatisch berücksichtigt werden.
Nahtlose Integration
mit Ihrer Lohnsoftware
Wir versichern, dass die Daten, mit denen in Dyflexis gearbeitet wird, richtig sind. Alle verschiedenen Arten von Stunden werden von Dyflexis direkt an Ihre Lohnbuchhaltung übermittelt. Das bedeutet, dass Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaub automatisch mit Ihrer Lohnsoftware synchronisiert werden. Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung ist weniger fehleranfällig und nimmt viel weniger Zeit in Anspruch.
Produktivität
einfach messen
Dyflexis bietet detaillierte Einblicke in die geplanten und tatsächlichen Personalkosten, um Ihnen zu helfen, die Kosten effektiv zu verwalten. Diese Berichte können auf verschiedenen Ebenen abgerufen werden, unter anderem nach Standort, Abteilung, Person und Zeitraum. Darüber hinaus sind umfassende Berichte für Mitarbeitende verfügbar, die an mehreren Standorten tätig sind.
